Awas! Hindari Masalah Penyimpanan Bisnis Berikut Biar Hati Nggak Miris

Kamu mungkin sudah tidak asing lagi dengan masalah-masalah yang sering muncul dalam bisnis online, terutama yang berkaitan dengan penyimpanan. Masalah penyimpanan bisnis memang masih sering ditemui para pemula.

Masalah penyimpanan dalam gudang ini harus dihindari dan diatasi karena jelas akan berdampak pada bisnis yang kamu jalani.

Nah, mari kita mengenal apa saja masalah penyimpanan gudang dalam bisnis di artikel berikut ini beserta solusinya.

Masalah Penyimpanan Gudang dalam Bisnis yang Masih Sering Dilakukan

Mari kita bahas beberapa masalah umum yang sering dialami oleh para pebisnis online, serta solusi-solusi cerdas untuk mengatasinya.

Menyimpan Banyak SKU Tak Berlabel

Salah satu masalah yang sering dihadapi adalah menyimpan banyak SKU (Stock Keeping Unit) tanpa label yang jelas. Ini bisa menjadi mimpi buruk karena akan sulit untuk melacak dan mengatur stokmu dengan baik.

Bayangkan jika kamu harus mencari satu produk di antara puluhan lainnya tanpa label yang jelas, rasanya seperti mencari jarum di tumpukan jerami.

Produk Disimpan di Ruangan yang Lembab

Kelembaban adalah musuh utama barang-barang yang disimpan dalam gudang. Ruangan yang lembab dapat menyebabkan produk rusak atau bahkan berjamur, yang tentu saja akan merugikan bisnismu.

Selain itu, kelembaban juga dapat memengaruhi kualitas produk, mengurangi daya tariknya kepada pelanggan.

Penghitungan Stok yang Masih Manual

Menghitung stok secara manual adalah pekerjaan yang membosankan dan rentan terhadap kesalahan.

Selain itu, metode ini juga memakan waktu yang cukup banyak, yang seharusnya kamu manfaatkan untuk hal-hal lain yang lebih penting dalam mengembangkan bisnismu.

Selisih Stok Barang yang Timpang

Masalah selisih stok seringkali menjadi momok bagi para pebisnis online. Ketika stok yang tercatat dalam sistem tidak sesuai dengan stok fisik yang ada di gudang, hal ini dapat menyebabkan ketidakcocokan antara permintaan pelanggan dan ketersediaan barang.

Tidak Teliti Saat Penerimaan dan Pengiriman Barang

Ketelitian dalam proses penerimaan dan pengiriman barang sangat penting untuk mencegah kesalahan yang dapat merugikan bisnismu. Kesalahan dalam pengiriman barang bisa berakibat pada kekecewaan pelanggan, biaya pengiriman yang tidak efisien, atau bahkan kehilangan barang.

Tempat Penyimpanan Ala Kadarnya

Terkadang, dalam upaya untuk menghemat biaya atau karena keterbatasan ruang, kita cenderung menyimpan barang dengan cara yang kurang teratur dan sistematis.

Hal ini dapat menyulitkan dalam mencari produk yang dibutuhkan dan meningkatkan risiko kerusakan atau kehilangan barang.

Produk Tak Layak Jual Tercampur

Membiarkan produk tak layak jual bercampur dengan produk yang masih layak jual dapat menyebabkan banyak masalah. Selain dapat memengaruhi citra dan reputasi bisnismu, produk tak layak jual juga dapat menular ke produk lainnya dan mengurangi nilai jualnya.

Tata Letak Gudang Tak Efisien

Tata letak gudang yang tidak efisien dapat menghambat arus kerja dan mengakibatkan pemborosan waktu dan tenaga.

Jika produk yang sering dicari tidak mudah dijangkau atau ruang penyimpanan tidak dioptimalkan dengan baik, hal ini dapat menghambat produktivitas dan meningkatkan risiko kesalahan.

Kontrol Kualitas Barang yang Rendah

Kontrol kualitas yang rendah dapat berdampak buruk pada reputasi bisnismu dan menyebabkan kerugian finansial yang besar. Produk yang berkualitas rendah atau rusak dapat membuat pelanggan kecewa dan menyebabkan mereka beralih ke pesaingmu.

Tips Menyelesaikan Masalah Penyimpanan dalam Bisnis

Sekarang, setelah kita membahas beberapa masalah umum yang sering muncul dalam penyimpanan bisnis online, mari kita tinjau beberapa tips dan solusi praktis untuk mengatasinya:

Pisahkan Stok Lama dan Stok Baru

Memisahkan stok lama dan stok baru akan memudahkanmu untuk mengelola inventaris dengan lebih efisien. Pisahkan area penyimpanan untuk stok yang sudah lama dan stok yang baru masuk, dan pastikan untuk memberikan label yang jelas pada setiap area.

Pisahkan Barang Laku dan Nggak Laku

Pisahkan barang-barang yang laku dengan yang tidak laku untuk mengoptimalkan ruang penyimpanan dan meningkatkan efisiensi dalam proses pengambilan barang.

Buat area khusus untuk produk-produk yang kurang diminati atau sudah tidak laku, dan pertimbangkan untuk memberikan diskon atau promosi untuk mengurangi stok yang tidak bergerak.

Catat dengan Akurat Atau Automasi Pencatatan

Gunakan sistem pencatatan stok yang akurat atau otomatis untuk menghindari kesalahan dan meningkatkan efisiensi dalam manajemen inventaris.

Gunakan perangkat lunak atau aplikasi manajemen stok yang dapat menghitung stok secara real-time dan memberikan notifikasi saat stok mencapai tingkat yang ditentukan.

Tentukan Ukuran Ruang Penyimpanan dan Kondisinya

Pastikan untuk menentukan ukuran ruang penyimpanan yang sesuai dengan kebutuhan bisnismu dan kondisinya. Pertimbangkan faktor-faktor seperti kelembaban, suhu, dan keamanan ruangan saat memilih lokasi penyimpanan dan merancang sistem penyimpanan yang efisien.

Berikan Barcode Pada Tiap barang

Berikan label atau barcode pada setiap barang untuk memudahkan identifikasi dan pelacakan produk. Gunakan sistem barcode atau teknologi RFID untuk mengelola stok dengan lebih efisien dan akurat.

Dengan menerapkan solusi-solusi cerdas ini, kamu dapat mengatasi masalah penyimpanan dalam bisnismu dan meningkatkan efisiensi serta produktivitas dalam operasi harian.

Ingatlah bahwa manajemen penyimpanan yang baik merupakan kunci untuk memastikan kelancaran operasional bisnismu dan memberikan pengalaman yang memuaskan kepada pelangganmu.

Nah itulah pembahasan mengenai masalah dan solusi penyimpanan atau pergudangan dalam bisnis yang bisa kamu baca dan jadikan referensi.

Untuk mendukung penyimpanan yang baik agar tidak menumpuk barang, pastinya kamu harus mengirimkan paket dengan cepat ke pelanggan kan.

Nah caranya mudah kok, kamu daftar aja sekarang di Dashboard KiriminAja karena banyak fitur unggulan yang bisa memudahkan dalam manajemen order.

KiriminAja sebagai aplikasi kirim paket #1 Indonesia bisa ngasih kamu kemudahan seperti kirim paket sekaligus, paket di-pick up, COD Advance yang bisa cairin dana COD sebelum paket sampai ke pelanggan dan pelacakan real-time.

Enak banget kan? Bisnis dari rumah pun juga bisa dengan KiriminAja!