Administrasi gudang adalah serangkaian aktivitas yang berkaitan dengan pengelolaan dan pengendalian persediaan barang dalam gudang atau tempat penyimpanan.
Kegiatan ini sangat penting karena memastikan barang yang disimpan tetap dalam kondisi baik dan selalu tersedia saat ada permintaan dari pelanggan.
Lalu apa saja kegiatan dalam administrasi gudang? Dalam artikel ini akan KiriminAja bahas definisi, fungsi, tugas, dan contoh kegiatan administrasi gudang. Yuk simak penjelasannya ini...
Pengertian Administrasi Gudang
Administrasi gudang adalah serangkaian aktivitas yang berkaitan dengan pengelolaan dan pengendalian persediaan barang atau produk dalam gudang atau tempat penyimpanan.
Tujuan adanya administrasi gudang adalah untuk memastikan persediaan selalu tersedia dalam jumlah yang tepat, kondisi yang baik, dan tersedia ketika ada permintaan dari pelanggan.
Pengertian Administrasi Gudang Menurut Para Ahli
Berikut beberapa pengertian administrasi gudang menurut para ahli:
Menurut Wibowo (2011)
Administrasi gudang adalah serangkaian kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan dan pengendalian persediaan barang atau produk dalam sebuah gudang.
Menurut Kasih (2013)
Administrasi gudang adalah suatu sistem pengelolaan yang terdiri dari kegiatan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pemeliharaan persediaan barang dalam gudang yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan konsumen secara efektif dan efisien.
Menurut Soegeng (2014)
Administrasi gudang adalah suatu aktivitas yang bertujuan untuk mengoptimalkan penyimpanan dan pengeluaran barang yang dilakukan secara sistematis dan teruku
Tujuannya untuk menghindari kesalahan atau kerusakan barang, serta meminimalkan biaya operasional dan meningkatkan keuntungan perusahaan.
Menurut Pratama (2016)
Administrasi gudang adalah serangkaian tindakan yang berkaitan dengan pengelolaan barang di dalam gudang. Mulai dari penerimaan, penyimpanan, pemeliharaan, pengeluaran, hingga pelaporan stok barang.
Fungsi Administrasi Gudang
Berikut beberapa fungsi dari kegiatan administrasi gudang:
Penerimaan Barang
Fungsi administrasi gudang yang pertama adalah menerima barang yang masuk ke dalam gudang dengan melakukan pengecekan kualitas dan kuantitas barang.
Penyimpanan
Selanjutnya, administrasi gudang berfungsi menyimpan barang secara aman dan teratur dalam gudang agar mudah ditemukan ketika dibutuhkan.
Pengeluaran Barang
Administrasi gudang juga berfungsi mengeluarkan barang dari gudang dengan melakukan pencatatan dan pengecekan kembali kualitas dan kuantitas barang.
Pemeliharaan Gudang
Fungsi administrasi gudang yang keempat adalah melakukan pemeliharaan dan perawatan gudang agar kondisi dan kualitas barang yang disimpan tetap terjaga.
Pengaturan Layout Gudang
Selanjutnya,fungsi administrasi gudang adalah mengatur layout atau tata letak barang di dalam gudang agar mudah ditemukan ketika dibutuhkan.
Pemantauan Stok
Fungsi administrasi gudang yang keenam adalah memantau stok yang ada di dalam gudang untuk memastikan persediaan barang selalu tersedia dengan jumlah yang tepat.
Pelaporan
Fungsi administrasi gudang yang terakhir adalah membuat laporan persediaan barang, pengeluaran barang, dan kondisi gudang secara teratur.
Berbagai laporan tersebut digunakan sebagai acuan untuk mengambil keputusan dalam pengelolaan persediaan barang.
Dengan menjalankan fungsi administrasi gudang dengan baik, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam pengelolaan persediaan barang, serta meminimalkan kerusakan atau kehilangan barang.
Kabar baiknya, pengelolaan administrasi gudang bisnis Anda dapat dilakukan secara otomatis lho. Caranya dengan memanfaatkan fitur manajemen inventory dan gudang yang tersedia di KiriminAja.
Tugas Administrasi Gudang
Berikut beberapa tugas administrasi gudang:
Cek Barang Masuk
Tugas pertama yaitu menerima barang yang masuk ke dalam gudang, melakukan pengecekan kualitas dan kuantitas barang, serta mencatat data barang masuk tersebut.
Menyimpan Barang
Tugas selanjutnya adalah menyimpan barang dengan cara yang baik, aman, dan teratur agar mudah ditemukan ketika dibutuhkan.
Cek Barang Keluar
Selanjutnya, tugas administrasi gudang adalah melakukan pencatatan dan cek barang yang keluar gudang.
Merawat Barang di Gudang
Tugas selanjutnya adalah menjaga kondisi dan kualitas barang yang disimpan di dalam gudang dengan melakukan pemeliharaan dan perawatan.
Mengatur Penempatan Barang di Gudang
Tugas administrasi gudang yang kelima adalah mengatur tata letak barang di dalam gudang agar mudah diakses dan ditemukan ketika dibutuhkan.
Memantau Stok Barang
Tugas selanjutnya adalah memantau stok barang di dalam gudang, melakukan penghitungan stok, dan memastikan persediaan barang selalu tersedia dengan jumlah yang tepat.
Membuat Laporan
Tugas yang terakhir adalah membuat laporan mengenai persediaan barang, pengeluaran barang, dan kondisi gudang secara teratur, serta melakukan analisis data untuk mengambil keputusan dalam pengelolaan persediaan barang.
Contoh Kegiatan Administrasi Gudang
Berikut adalah beberapa contoh administrasi gudang:
Pencatatan Masuk dan Keluar Barang
Dalam administrasi gudang, dibutuhkan pencatatan masuk dan keluar barang dengan mengisi formulir yang sudah disediakan, seperti nota masuk dan nota keluar.
Pemantauan Stok Barang
Pemantauan stok barang secara berkala dilakukan untuk memastikan persediaan barang selalu ada dengan jumlah yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.
Pengelolaan Layout Gudang
Tata letak barang di dalam gudang diperlukan agar barang mudah diakses ketika dibutuhkan. Hal ini dapat dilakukan dengan memisahkan barang berdasarkan jenisnya dan mengelompokkannya di tempat yang sama.
Pemeliharaan Gudang
Pemeliharaan perlu dilakukan secara rutin untuk menjaga kondisi gudang agar tetap aman dan bersih. Caranya dengan membersihkan gudang secara rutin, memeriksa kondisi peralatan gudang, serta memperbaiki kerusakan jika ditemukan.
Pelaporan
Aktivitas pelaporan berkaitan dengan jumlah stok barang, aktivitas masuk dan keluar barang, serta kondisi gudang.
Hal ini bertujuan untuk memberikan informasi yang lengkap dan akurat kepada pihak yang berwenang atau atasan sebagai acuan dalam pengambilan keputusan.
KiriminAja menawarkan layanan pengiriman paket yang cepat, aman, dan hemat sehingga Anda bisa fokus pada hal-hal yang lebih penting, seperti membangun strategi logistik dan pergudangan yang integratif serta berkualitas.
Selain itu, KiriminAja juga menawarkan layanan pelacakan paket yang canggih. Fitur pelacakan ini membantu Anda menghindari kecemasan konsumen sehingga bisnis jadi tenang.
Tidak hanya itu, dengan KiriminAja, Anda bisa menghemat biaya pengiriman secara signifikan. Artinya, Anda bisa mengalokasikan lebih banyak uang untuk bisnis.
Jadi, tunggu apa lagi? Yuk, bergabung dengan 200.000++ online seller lainnya yang telah merasakan keunggulan KiriminAja.
Anda hanya perlu mendaftar gratis di dashboard KiriminAja, melakukan verifikasi, dan langsung menikmati layanan prima aplikasi kirim paket #1 Indonesia.
Dengan KiriminAja, usaha yang menjanjikan Anda kekayaan dan cinta bukan sekedar mitos belaka.
Related Posts
- Bisnis Tabulampot: Solusi Urbanisasi yang Bikin Kantong Seller Tebal Berisi
- Pos Indonesia Kini Hadir di KiriminAja, Kirim Paket Jadi Lebih Ekonomis dengan Jangkauan Luas
- Cara Mulai Bisnis Furnitur Estetik, Jadi Juragan dan Digemari Pelanggan
- Tren Perilaku Konsumen 2024, Memahami Konsumen Seperti Memahami Pacar
- Tren Digital Marketing 2024, Wajib Tahu Biar Biar Bisnis Makin Maju
