Beda Faktur dan Invoice: Pengertian, Fungsi, dan Contoh untuk Bisnis

Saat mengelola transaksi penjualan, Anda mungkin sering mendengar istilah invoice adalah dokumen penagihan, sedangkan faktur adalah bukti transaksi penjualan. Keduanya terlihat mirip, tetapi salah memahami perbedaannya dapat memengaruhi pencatatan keuangan, proses pembayaran, hingga pelaporan pajak.

Sebagai brand owner, finance manager, atau pelaku operasional, memahami beda faktur dan invoice adalah langkah penting agar bisnis berjalan rapi dan profesional. Pada artikel ini, kami akan membantu Anda memahami arti invoice dan faktur, perbedaannya, fungsinya, hingga cara membuatnya dengan benar.

Apa Itu Invoice? Pengertian, Fungsi, dan Contohnya

Invoice Adalah Dokumen Penagihan Resmi dari Penjual

Invoice adalah dokumen yang diterbitkan penjual kepada pembeli sebagai permintaan pembayaran atas barang atau jasa yang telah diberikan. Di dalamnya terdapat informasi seperti nama penjual dan pembeli, deskripsi produk, jumlah, harga satuan, total harga, hingga tanggal penerbitan.

Invoice banyak digunakan dalam transaksi bisnis profesional, terutama B2B, karena menjadi dasar pencatatan pendapatan dan dokumen pendukung pelaporan pajak.

Informasi yang Wajib Ada pada Invoice

Agar invoice valid dan mudah dipahami, biasanya berisi:

Nama dan alamat penjual serta pembeli
Deskripsi barang atau jasa
Jumlah dan harga per unit
Total pembayaran
Tanggal penerbitan
Ketentuan pembayaran
Nomor invoice unik

Nomor Invoice Adalah Identitas Transaksi — Ini Fungsinya

Nomor invoice berfungsi sebagai penanda unik agar transaksi mudah dilacak. Dengan nomor tersebut, Anda dapat mencari arsip pembayaran, memeriksa status penagihan, atau melakukan audit keuangan.

Apa Itu Faktur? Pengertian dan Penggunaannya di Indonesia

Faktur Adalah Bukti Transaksi dengan Rincian Lebih Lengkap

Secara umum, faktur memiliki fungsi yang mirip dengan invoice. Namun, dalam praktik di Indonesia, istilah faktur sering digunakan untuk dokumen resmi dalam pencatatan pembelian atau penjualan. Faktur biasanya memiliki elemen tambahan seperti:

Nomor faktur
Kode barang
Rincian pajak (jika berlaku)
Ketentuan pembayaran lebih detail

Perbedaan Faktur Pajak dengan Faktur Penjualan

Faktur penjualan: bukti transaksi umum antara penjual dan pembeli.
Faktur pajak: diterbitkan oleh PKP (Pengusaha Kena Pajak) sebagai bukti pungutan PPN resmi kepada pembeli.

Keduanya berbeda fungsi dan penggunaannya.

Perbedaan Faktur dan Invoice yang Perlu Anda Ketahui

Perbedaan Istilah dan Penggunaan dalam Transaksi

Invoice lebih sering dipakai dalam transaksi bisnis internasional dan formal.
Faktur lebih umum digunakan di Indonesia dan sering menjadi rujukan untuk dokumen pajak.

Perbedaan Isi Dokumen

Faktur biasanya mencantumkan lebih banyak rincian teknis seperti:

Nomor faktur
Kode barang
Rincian pajak

Sementara invoice lebih fokus pada penagihan pembayaran.

Perbedaan Konteks: Lokal vs Internasional

Invoice: lebih universal dan diterima global.
Faktur: lebih relevan untuk kebutuhan administrasi lokal dan perpajakan Indonesia.

Fungsi Invoice dan Faktur dalam Operasional Bisnis

Dokumentasi Transaksi

Baik faktur maupun invoice mencatat setiap transaksi secara resmi sehingga memudahkan Anda dalam audit internal maupun saat diperlukan verifikasi.

Pelaporan Pajak

Dokumen tersebut membantu Anda menghitung pendapatan dan kewajiban pajak dengan akurat.

Proses Penagihan Pembayaran

Invoice menjadi dasar bagi seller untuk menagih pembayaran kepada pelanggan secara profesional.

Meningkatkan Profesionalisme Bisnis

Menggunakan invoice atau faktur menunjukkan bahwa bisnis Anda terkelola dengan baik dan terpercaya.

Jenis-Jenis Invoice dan Faktur untuk Bisnis

Invoice Standar
Dokumen umum yang memuat informasi dasar penjualan seperti jumlah, harga, dan total biaya.
Proforma Invoice
Dokumen sementara sebelum penjualan final, berfungsi sebagai estimasi harga.
Invoice Komersial Internasional
Digunakan dalam pengiriman barang lintas negara, mencakup nilai bea cukai dan rincian ekspor.
Invoice Konsuler
Dipakai pada transaksi tertentu yang harus disahkan oleh konsulat negara pembeli.
Faktur Pajak
Faktur resmi yang mencantumkan rincian pajak, diperlukan bagi PKP dalam pelaporan PPN.

Cara Membuat Faktur dan Invoice yang Benar dan Profesional

Template Invoice dan Faktur yang Seharusnya

Gunakan template standar dengan tampilan bersih, profesional, serta mudah dibaca.

Informasi Penting yang Wajib Dicantumkan

Pastikan dokumen memiliki:

Identitas penjual dan pembeli
Detail barang atau jasa
Harga dan jumlah
Total biaya
Nomor dan tanggal dokumen
Syarat pembayaran

Tips Membuat Nomor Invoice Agar Tidak Tertukar

Gunakan format konsisten seperti:

INV/2024/01/001

Format seperti ini memudahkan Anda menelusuri transaksi berdasarkan tahun, bulan, dan urutan.

Contoh Invoice dan Faktur untuk Seller Online

Contoh sederhana invoice dapat berisi:

Nama toko Anda
Nama pelanggan
Tanggal transaksi
Daftar produk + harga
Total pembayaran
Nomor invoice

Sementara faktur cenderung menambahkan:

Nomor faktur
Kode barang
Informasi pajak

Contoh visual dapat Anda sesuaikan dengan branding bisnis.

FAQ Seputar Faktur dan Invoice

Invoice itu apa?
Invoice adalah dokumen penagihan resmi yang diterbitkan penjual kepada pembeli sebagai permintaan pembayaran.
Arti faktur dalam bisnis adalah apa?
Faktur merupakan bukti transaksi penjualan yang mencantumkan rincian lebih detail dan sering digunakan dalam konteks perpajakan.
Apa perbedaan faktur dan invoice?
Invoice fokus pada penagihan, sementara faktur lebih banyak digunakan sebagai bukti transaksi dan administrasi pajak.
No invoice adalah apa fungsinya?
Nomor invoice berfungsi sebagai identitas unik untuk memudahkan pelacakan transaksi.
Apakah invoice sama dengan faktur pajak?
Tidak. Faktur pajak hanya diterbitkan oleh PKP sebagai bukti pemungutan PPN.

Gunakan Pengiriman yang Aman untuk Kelola Order dengan Lebih Rapi

Transaksi yang rapi dimulai dari dokumen yang jelas dan sistem operasional yang tertata. Untuk memastikan barang pelanggan Anda sampai tepat waktu, kami menyediakan layanan pengiriman yang cepat, aman, dan mendukung kebutuhan bisnis Anda.

Optimalkan proses pengiriman bisnis Anda — registrasi sekarang di KiriminAja dan mulai gunakan fitur lengkapnya.