Buyer dalam Purchasing? Yuk, Kenali Perannya Demi Bisnis Lancar Jaya

Sebagai seorang seller, memahami konsumen atau buyer adalah salah satu hal yang penting. Sebab penjual dan pembeli saling berhubungan dalam transaksi. Namun apakah Anda tahu apa itu buyer dalam purchasing? Istilah ini soal apa sih?

Biar tak bingung dan penasaran lagi, mari yuk kita simak artikel ini mengenai pembahasan buyer, purchasing, fungsi, dan tugasnya masing-masing di bawah ini.

Definisi Buyer

Buyer atau pembeli adalah seseorang atau sebuah organisasi yang melakukan pembelian barang atau jasa dari penjual atau pemasok. Dalam purchasing atau pembelian, buyer memainkan peran yang sangat penting dalam memastikan keberhasilan dari proses pembelian.

Buyer harus memiliki kemampuan untuk memilih penjual yang tepat, memastikan bahwa barang atau jasa yang dibeli berkualitas, serta menegosiasikan harga yang sesuai dan memperoleh nilai yang maksimal dari pembelian yang dilakukan.

Seorang buyer biasanya bertanggung jawab untuk melakukan riset pasar guna memperoleh informasi mengenai produk atau jasa yang hendak dibeli, serta membandingkan harga dari berbagai penjual atau pemasok.

Selain itu, buyer juga harus mampu melakukan analisis risiko, memastikan kepatuhan dengan peraturan dan standar kualitas, serta memonitor dan mengevaluasi performa dari penjual atau pemasok.

Definisi Purchasing

Purchasing atau pembelian adalah proses memperoleh barang atau jasa yang diperlukan oleh sebuah organisasi atau individu dari pihak penjual atau pemasok melalui transaksi jual beli.

Proses purchasing meliputi berbagai tahapan, mulai dari identifikasi kebutuhan, pemilihan penjual atau pemasok, negosiasi harga, pembayaran, hingga pengiriman barang atau jasa yang telah dibeli.

Dalam sebuah perusahaan atau bisnis, purchasing biasanya dilakukan oleh departemen pembelian atau pengadaan, yang bertanggung jawab untuk menentukan kebutuhan dari setiap departemen atau divisi dalam organisasi.

Selain itu juga melakukan pencarian pemasok atau penjual, dan menegosiasikan harga terbaik untuk memperoleh barang atau jasa yang dibutuhkan.

Apa Fungsi Purchasing?

Fungsi dari purchasing atau pembelian adalah untuk memperoleh barang atau jasa yang dibutuhkan oleh sebuah organisasi atau individu dengan harga yang terbaik dan kualitas yang memenuhi standar yang ditetapkan.

Purchasing bertujuan untuk memastikan kebutuhan dari setiap departemen atau divisi dalam organisasi terpenuhi dengan efektif dan efisien.

Purchasing juga memiliki fungsi dalam menghemat biaya dan meningkatkan efisiensi operasional. Dengan melakukan pembelian dalam skala besar, pembeli dapat memperoleh harga yang lebih murah.

Dengan memilih penjual atau pemasok yang memiliki reputasi yang baik, pembeli dapat memastikan bahwa barang atau jasa yang dibeli memiliki kualitas yang baik.

Selain itu, fungsi dari purchasing adalah untuk mengurangi risiko yang terkait dengan pembelian. Pembeli harus mampu mengidentifikasi risiko yang mungkin terjadi.

Seperti ketidaksesuaian antara spesifikasi produk atau jasa dengan yang dibutuhkan, keterlambatan pengiriman, masalah kualitas, dan masalah kepatuhan dengan standar atau regulasi yang berlaku.

Dengan mengatasi risiko tersebut, pembeli dapat memastikan bahwa pembelian dilakukan dengan aman dan efektif.

Apa Tugas Purchasing?

Berikut adalah tugas-tugas yang harus dilakukan oleh departemen purchasing atau pembelian dalam sebuah organisasi:

Departemen purchasing harus memahami kebutuhan dari setiap departemen atau divisi dalam organisasi dan menentukan barang atau jasa yang harus dibeli.
Setelah menentukan kebutuhan, departemen purchasing harus mencari pemasok atau penjual yang dapat menyediakan barang atau jasa yang dibutuhkan dengan harga yang kompetitif dan kualitas yang baik.
Setelah menemukan beberapa pemasok yang potensial, departemen purchasing harus mengevaluasi setiap pemasok dan memilih pemasok yang memiliki reputasi yang baik.
Departemen purchasing harus menyusun kontrak atau perjanjian yang menjelaskan ketentuan-ketentuan dalam pembelian, seperti harga, kualitas, dan jumlah.
Departemen purchasing harus mampu melakukan negosiasi dengan pemasok untuk memperoleh harga yang terbaik.
Setelah pembelian dilakukan, departemen purchasing harus mengelola stok barang atau jasa yang telah dibeli dan memastikan bahwa stok selalu tersedia.

Tugas Buyer dalam Purchasing

Berikut adalah beberapa tugas yang harus dilakukan buyer dalam purchasing:

Melakukan riset pasar dengan memantau kondisi serta mempelajari trend dan perkembangan terbaru yang ada.
Mempertahankan hubungan dengan pemasok guna membangun hubungan baik.
Menganalisis permintaan dan kebutuhan dari departemen lain dan menentukan kebutuhan untuk mengembangkan strategi pembelian yang efektif.
Menegosiasikan harga dengan pemasok untuk memperoleh harga yang kompetitif dan mengoptimalkan manfaat dari pembelian.
Mengelola siklus pembelian secara tepat waktu dan mengikuti proses yang telah ditetapkan, mulai dari permintaan hingga pembayaran.
Menangani masalah yang terkait dengan pembelian, seperti keterlambatan pengiriman, barang cacat dan sebagainya.

Itulah penjelasan mengenai pengertian buyer, purchasing, fungsi dan tugas masing-masing. Dengan mengetahui hal-hal di atas Anda bisa menerapkan sistem yang sama dalam bisnis untuk melancarkan usaha.

Anda juga perlu memakai strategi lain yang bisa menarik konsumen terhadap bisnis Anda. Misalnya dalam bisnis online Anda bisa menawarkan layanan logistik berharga hemat dengan kualitas pengiriman yang reliable.

Anda bisa mendapatkannya di KiriminAja yang juga akan memberikan online store dengan kebebasan mengatur margin profit dan manajemen produk secara bebas.

Betul sekali, Anda bisa mengatur margin keuntungan untuk menjaga cash flow tetap aman sehingga bisa fokus menjangkau pelanggan baru.

Kabar baiknya, Anda tak perlu effort yang besar untuk menikmati layanan prima di atas. Anda hanya perlu daftar secara gratis di dashboard KiriminAja.

Dengan daftar di sana, segala urusan bisnis akan makin ringan. Jadi, segera gabung dan kerja bareng KiriminAja di tahun ini demi #CashflowAman dan bisnis jadi tenang.