Contoh Delivery Note dan Template-nya untuk Bisnis Online

Kamu harus tahu contoh delivery note kalau itu yang kamu butuhkan. Ini adalah dokumen penting dalam proses pengiriman barang yang berfungsi sebagai bukti pengiriman dan penerimaan antara penjual dan pembeli. Dokumen ini memuat informasi detail mengenai barang yang dikirim, seperti deskripsi produk, jumlah, dan kondisi barang.

Sebelum kita membahas lebih lanjut, bagi kamu yang sering melakukan pengiriman barang, terutama dengan metode COD, penting untuk memilih platform pengiriman yang andal dan efisien.

KiriminAja menawarkan layanan pengiriman dengan berbagai pilihan ekspedisi, pencairan dana COD di hari yang sama, serta fitur penanganan paket yang terintegrasi. Dengan KiriminAja, proses pengiriman bisnismu menjadi lebih mudah dan terpercaya. Jadi langsung aja yuk daftar di KiriminAja sekarang!

Contoh Delivery Note

Di sini kita akan membahas mengenai contoh delivery note dan sedikit pembahasan mengenai pengertian dan lainnya. Simak sampai akhir kalau mau download template-nya ya!

Pengertian Delivery Note

Delivery note, atau sering disebut sebagai surat jalan, adalah dokumen yang menyertai pengiriman barang dari penjual ke pembeli.

Dokumen ini berisi rincian barang yang dikirim dan berfungsi sebagai bukti bahwa barang telah diterima oleh pihak yang dituju dalam kondisi baik. Selain itu, delivery note membantu kedua belah pihak memverifikasi kesesuaian antara barang yang dipesan dan yang diterima.

Fungsi Delivery Note

Delivery note memiliki beberapa fungsi krusial dalam transaksi bisnis:

• Bukti Pengiriman: Menjadi tanda bahwa penjual telah mengirim barang sesuai pesanan.

• Verifikasi Penerimaan: Membantu pembeli memastikan barang yang diterima sesuai dengan yang dipesan.

• Dokumentasi: Sebagai arsip bagi penjual dan pembeli untuk referensi di masa mendatang.

• Klaim Asuransi: Dokumen ini dapat digunakan sebagai bukti dalam proses klaim jika terjadi kerusakan atau kehilangan selama pengiriman.

Informasi yang Tercantum dalam Delivery Note

Sebuah delivery note umumnya mencantumkan informasi berikut:

• Detail Pengirim: Nama dan alamat penjual.

• Detail Penerima: Nama dan alamat pembeli.

• Tanggal Pengiriman: Waktu barang dikirim.

• Deskripsi Barang: Nama, jumlah, dan spesifikasi barang yang dikirim.

• Nomor Pesanan: Referensi untuk memudahkan pelacakan transaksi.

• Instruksi Khusus: Petunjuk tambahan terkait penanganan atau pengiriman barang.

Contoh Format Delivery Note

Berikut adalah contoh sederhana format delivery note:

DELIVERY NOTE
Nomor: DN001
Tanggal: 27 Februari 2025

Pengirim:
Nama: PT. Maju Jaya
Alamat: Jl. Jenderal Sudirman No. 123, Jakarta

Penerima:
Nama: CV. Sukses Mandiri
Alamat: Jl. Malioboro No. 45, Yogyakarta

Deskripsi Barang:
1. Laptop ASUS ROG - 5 unit
2. Monitor Samsung 24" - 10 unit
3. Keyboard Logitech K120 - 15 unit

Catatan: Harap periksa kondisi barang saat diterima.

Tanda Tangan Penerima: _____________________
Tanggal Terima: _____________________

Format di atas dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan masing-masing perusahaan. Penting untuk memastikan semua informasi relevan tercantum dengan jelas untuk menghindari kesalahpahaman di kemudian hari.

Contoh dan Template Delivery Note

Berikut adalah beberapa contoh delivery note yang bisa kamu jaidkan contoh dan sesuaikan sesuai kebutuhan bisnismu:

Template Delivery Note Sederhana

Template ini dirancang untuk memudahkan pencatatan pengiriman barang dengan format yang sederhana dan mudah dipahami.

Unduh Template Delivery Note Sederhana

Desain Delivery Note Profesional

Template ini menawarkan desain yang lebih formal dan profesional, cocok untuk perusahaan yang ingin memberikan kesan terpercaya kepada klien.

Unduh Desain Delivery Note Profesional

Format Delivery Note Excel

Template ini kompatibel dengan Microsoft Excel, memudahkan penyesuaian dan integrasi dengan sistem administrasi perusahaan.

Unduh Format Delivery Note Excel

Contoh Delivery Note untuk Pengiriman Barang

Template ini dirancang khusus untuk pengiriman barang, mencantumkan detail seperti deskripsi barang, jumlah, dan instruksi khusus.

Unduh Contoh Delivery Note untuk Pengiriman Barang

Template Delivery Note dengan Desain Modern

Template ini memiliki tampilan modern dan bersih, cocok untuk bisnis yang mengedepankan estetika dalam dokumen mereka.

Unduh Template Delivery Note dengan Desain Modern

Kamu dapat memilih dan menyesuaikan template-template di atas sesuai dengan kebutuhan dan identitas bisnismu. Penggunaan delivery note yang tepat akan membantu memastikan proses pengiriman berjalan lancar dan profesional.

Perbedaan Delivery Note dan Delivery Order

Meskipun terdengar mirip, delivery note dan delivery order memiliki perbedaan mendasar:

• Delivery Order: Dokumen yang dikeluarkan oleh pembeli kepada penjual sebagai permintaan pengiriman barang.

• Delivery Note: Dokumen yang menyertai barang saat dikirim dari penjual ke pembeli, berisi detail barang yang dikirim.

Dengan memahami perbedaan ini, proses administrasi dan logistik dalam bisnis dapat berjalan lebih lancar dan terstruktur.

Pentingnya Delivery Note dalam Bisnis

Penggunaan delivery note yang tepat memiliki beberapa manfaat bagi bisnis:

• Transparansi: Meningkatkan kepercayaan antara penjual dan pembeli melalui dokumentasi yang jelas.

• Efisiensi: Mempermudah proses rekonsiliasi stok dan penjualan.

• Profesionalisme: Menunjukkan bahwa perusahaan memiliki sistem administrasi yang baik.

Dengan demikian, implementasi delivery note yang konsisten dapat berkontribusi positif terhadap reputasi dan operasional bisnis.

Untuk mempermudah pembuatan delivery note, kamu dapat memanfaatkan berbagai template yang tersedia secara online. Selain itu, platform seperti KiriminAja juga dapat membantu mengintegrasikan proses pengiriman dan dokumentasi dengan lebih efisien. Makanya, daftar yuk di KiriminAja sekarang!

Dengan memahami dan menerapkan penggunaan delivery note secara tepat, bisnis kamu dapat meningkatkan akurasi pengiriman, kepuasan pelanggan, dan efisiensi operasional secara keseluruhan deh!