Kenali Jenis Dokumen Pengiriman Barang Ini Biar Ga Sembarangan

Dokumen pengiriman barang adalah elemen krusial dalam proses logistik yang memastikan barang sampai ke tujuan dengan aman dan tepat waktu. Sebagai pemilik bisnis, memahami berbagai jenis dokumen ini akan membantu kamu mengelola pengiriman dengan lebih efisien dan menghindari potensi masalah di kemudian hari.

Sebelum kita membahas lebih lanjut, apakah kamu sudah familiar dengan KiriminAja? Platform ini menawarkan solusi pengiriman yang terintegrasi, memudahkan proses pengiriman barang bisnismu. Dengan mendaftar di KiriminAja, kamu dapat menghemat waktu dan tenaga dalam mengurus berbagai dokumen pengiriman.

Yuk daftar sekarang di KiriminAja dan nikmati banyaknya diskon promo, sedang ada promo buat harbolnas loh!

Jenis-jenis Dokumen Pengiriman Barang

Berikut adalah beberapa dokumen penting yang perlu kamu ketahui dalam proses pengiriman barang, kamu juga bisa melihat nih contoh formulir pengiriman barang di sini biar lebih afdol:

Dokumen Release Order (RO)

Release Order adalah dokumen yang berisi perintah pelepasan aset kontainer kepada penerima barang. Dokumen ini mencakup informasi seperti nomor RO, barcode, lokasi depo, layanan, dan detail kapal atau pelayaran. RO memastikan bahwa kontainer dapat diambil oleh pihak yang berhak di lokasi yang ditentukan.

Dokumen Shipping Instruction (SI)

Shipping Instruction adalah dokumen perjanjian antara pengirim dan perusahaan jasa ekspedisi. Dokumen ini berisi instruksi rinci mengenai pengiriman, seperti nomor kontainer, jumlah paket, nomor segel, dan kode HS komoditas. SI digunakan sebagai dasar untuk pembuatan Bill of Lading dan memastikan pengiriman sesuai dengan kesepakatan.

Dokumen Surat Perintah Muat

Surat Perintah Muat adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pengirim kepada operator transportasi, berisi instruksi untuk memuat barang ke dalam sarana angkut. Dokumen ini memastikan bahwa barang yang dikirim sesuai dengan jadwal dan rute yang telah ditentukan.

Dokumen Surat Jalan Kontainer/Ekspedisi

Surat Jalan adalah dokumen yang menyertai barang selama proses pengiriman, berfungsi sebagai bukti bahwa barang telah dikirim dari pengirim ke penerima. Dokumen ini mencantumkan detail seperti deskripsi barang, jumlah, tujuan, tanggal pengiriman, dan informasi kontak kedua belah pihak.

Dokumen Surat Jalan Pabrik

Surat Jalan Pabrik adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pabrik saat mengirim barang ke distributor atau pelanggan. Dokumen ini mencantumkan informasi mengenai barang yang dikirim, termasuk jumlah, jenis, dan tujuan pengiriman, serta memastikan bahwa barang yang dikirim sesuai dengan pesanan.

Dokumen Equipment Interchange Receipt (EIR)

Equipment Interchange Receipt adalah dokumen yang mencatat kondisi kontainer saat diterima dan dikembalikan oleh pihak yang menggunakannya. Dokumen ini penting untuk memonitor status kontainer dan memastikan tidak ada kerusakan selama penggunaan.

Dokumen Bill of Lading (B/L)

Bill of Lading adalah dokumen yang berfungsi sebagai bukti kepemilikan barang dan kontrak pengangkutan antara pengirim dan pengangkut. Dokumen ini mencantumkan detail seperti deskripsi barang, jumlah, pelabuhan muat dan bongkar, serta informasi pengirim dan penerima. B/L sangat penting dalam proses klaim asuransi dan penyelesaian sengketa.

Dokumen Delivery Order

Delivery Order adalah dokumen yang menginstruksikan pihak yang menyimpan barang (seperti gudang atau pelabuhan) untuk menyerahkan barang kepada pihak yang ditunjuk. Dokumen ini memastikan bahwa barang diserahkan kepada penerima yang berhak sesuai dengan instruksi pengirim.

Dokumen Berita Acara Serah Terima (BAST)

Berita Acara Serah Terima adalah dokumen yang mencatat proses penyerahan barang dari pengirim kepada penerima, mencantumkan detail seperti kondisi barang, jumlah, dan waktu penyerahan. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti bahwa barang telah diterima dalam kondisi baik dan sesuai dengan kesepakatan.

Dokumen Packing List

Packing List adalah dokumen penting yang berfungsi sebagai daftar rinci barang yang dikirim. Dokumen ini mencantumkan informasi detail tentang isi kiriman, termasuk jumlah barang, berat, dimensi, deskripsi barang, serta informasi pengemasan. Packing List biasanya digunakan untuk:

Mempermudah Pemeriksaan

Packing List membantu otoritas bea cukai, pengangkut, dan penerima barang memeriksa isi kiriman tanpa membuka kemasan secara langsung.

Dokumen Pendukung Invoice

Packing List sering dilampirkan bersama faktur (invoice) untuk memberikan penjelasan lebih rinci tentang barang yang tercantum dalam tagihan tersebut.

Klaim Asuransi

Dokumen ini penting untuk proses klaim asuransi jika ada kerusakan atau kehilangan barang selama pengiriman. Packing List memberikan bukti tentang jumlah dan jenis barang yang dikirim.

Memahami dan mengelola berbagai dokumen pengiriman barang ini akan membantu bisnismu berjalan lebih lancar dan efisien. Dengan menggunakan layanan seperti KiriminAja, proses pengiriman dapat menjadi lebih sederhana, memungkinkan kamu untuk fokus pada pengembangan bisnis tanpa khawatir tentang kerumitan logistik.

Jadi tunggu apalagi? Yuk manfaatkan layanan pengiriman andal seperti KiriminAja dan langsung daftar sekarang ya!