Flowchart Adalah Cara Bikin Bisnis Lebih Ringkas Melayani Transaksi

Flowchart adalah diagram yang menampilkan tahapan-tahapan dan keputusan dalam melakukan sebuah proses dari suatu program.

Menggunakan flowchart dalam aktivitas bisnis dinilai dapat mempermudah dan meningkatkan efisiensi setiap proses.

Lalu bagaimana sih peranan flowchart dalam bisnis, fungsi, jenis, dan contohnya? Dalam artikel ini akan KiriminAja bahas semuanya. Yuk simak!

Definisi dan Nama Lain Flowchart

Flowchart adalah diagram yang menampilkan tahapan-tahapan dan keputusan dalam melakukan sebuah proses dari suatu program.

Setiap tahapan biasanya digambarkan dalam bentuk diagram yang kemudian saling dihubungkan dengan garis atau anak panah.

Nama lain yang biasanya digunakan untuk menyebut flowchart yaitu diagram alur.  Namun ada beberapa nama lain yang memiliki arti sama, yaitu diagram alir, badan alir, skema alur, chart aliran, diagram proses, diagram sistem, diagram tata letak.

Apa Peran Flowchart dalam Bisnis?

Dalam dunia bisnis, flowchart memiliki peranan penting karena dapat membantu memvisualisasikan proses bisnis secara jelas dan terstruktur. 

Dengan menggunakan flowchart, Anda dapat dapat melihat urutan tahapan-tahapan dalam suatu proses bisnis dan memahami bagaimana setiap tahapan saling terkait.

Berikut beberapa contoh penerapan flowchart dalam dunia bisnis:

Analisis Proses Bisnis

Flowchart dapat digunakan untuk menganalisis proses bisnis dan mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki atau dioptimalkan. 

Perencanaan Strategi

Dengan memvisualisasikan prosesnya, gambaran seluruh aktivitas bisnis dapat dilihat dengan baik. Sehingga akan lebih mudah dalam perencanaan strategi untuk mencapai tujuan bisnis yang lebih besar.

Pelacakan Kinerja

Melalui flowchart, dapat dilihat pembagian tugas dalam setiap tahapan proses bisnis. Pelacakan kinerja pun dapat diidentifikasi dengan mudah untuk memperbaiki ataupun meningkatkan efisiensinya.

Pemecahan Masalah

Dengan memvisualisasikan masalah dalam bentuk diagram alur, Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi akar permasalahan dan mencari solusi yang tepat.

Dokumentasi Proses

Flowchart dapat digunakan untuk mendokumentasikan proses bisnis secara terstruktur. Hal ini dapat digunakan untuk menjaga konsistensi aktivitas bisnis dan memudahkan pemahaman dan pelatihan pegawai baru.

Fungsi Flowchart dalam Bisnis

Fungsi utama dari flowchart dalam bisnis adalah untuk membantu analisis proses bisnis, memperbaiki efisiensi operasional, dan memudahkan pemahaman tentang bagaimana setiap bagian dari proses bisnis bekerja.

Berikut  manfaat lain menerapkan flowchart dalam bisnis:

Membantu Identifikasi Masalah dan Perbaikan Proses Bisnis

Dengan menggunakan flowchart, dapat dilihat di mana proses bisnis mengalami kesulitan atau kesalahan. Sehingga perbaikan dan peningkatan efisiensi kinerja bisnis lebih mudah dilakukan.

Memperbaiki Efisiensi Operasional

Dengan memvisualisasikan aliran proses bisnis, flowchart dapat membantu menemukan area di mana proses dapat ditingkatkan dan di mana waktu atau biaya dapat dikurangi.

Meningkatkan Pemahaman Tentang Proses Bisnis

Dengan melihat flowchart, Anda dapat dengan mudah memahami bagaimana setiap bagian dari proses bisnis saling terkait dan saling bergantung satu sama lain.

Menjaga Konsistensi

Dengan menggunakan flowchart, Anda dapat menetapkan prosedur tetap yang memastikan bahwa setiap orang dalam organisasi melakukan pekerjaannya dengan cara yang sama.

Memudahkan Pelatihan

Flowchart juga dapat digunakan sebagai alat pelatihan untuk membantu orang baru memahami proses bisnis dan menjalankan tugas mereka dengan benar.

Jenis-jenis Flowchart 

Terdapat beberapa jenis flowchart yang dapat digunakan dalam berbagai macam kegiatan atau proses. Berikut diantaranya:

Flowchart Proses

Flowchart Proses digunakan untuk menggambarkan urutan tahapan-tahapan dalam suatu proses. Flowchart ini memudahkan untuk memahami bagaimana setiap tahapan terkait dengan tahapan lain dan memberikan pandangan keseluruhan tentang proses.

Flowchart Sistem

Flowchart sistem digunakan untuk menggambarkan sistem informasi atau proses komputer. Flowchart sistem ini dapat membantu untuk memahami bagaimana informasi disimpan, diproses, dan dikeluarkan oleh sistem.

Flowchart Program

Flowchart program digunakan untuk menggambarkan algoritma dan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan program atau tugas tertentu dalam program.

Flowchart Dokumen

Flowchart dokumen digunakan untuk menggambarkan bagaimana dokumen atau informasi diproses, disimpan, dan dikelola dalam suatu organisasi.

Flowchart Alir Data

Flowchart alir data digunakan untuk menggambarkan aliran data dalam suatu proses. Flowchart ini membantu untuk memahami bagaimana data diproses dan dipindahkan dalam suatu sistem atau proses.

Flowchart Kesalahan

Flowchart kesalahan digunakan untuk menggambarkan kemungkinan kesalahan atau situasi yang tidak diinginkan dalam suatu proses. Flowchart kesalahan dapat membantu untuk memahami bagaimana mengatasi kesalahan dan meminimalkan dampaknya.

Flowchart Keputusan

Flowchart keputusan digunakan untuk menggambarkan alur keputusan dalam suatu proses atau kegiatan. Flowchart keputusan membantu untuk memahami bagaimana suatu keputusan dibuat dan konsekuensi yang mungkin terjadi.

Contoh Flowchart

Berikut contoh flowchart logistik dalam sebuah perusahaan:

^{Sumber: slideteam.net}

Flowchart di atas menampilkan visualisasi proses logistik dalam suatu perusahaan.

Contoh tersebut dapat menjadi gambaran sehingga Anda dapat mengimplementasikan penggunaan flowchart dalam bisnis yang dijalankan.

Dengan demikian, diharapkan segala proses dalam aktivitas bisnis Anda dapat berjalan lancar dan efisien. Seperti proses distribusi produk untuk sampai ke tangan konsumen.

Dengan membuat flowchart, Anda akan lebih mudah membuat strategi distribusi produk. Kabar baiknya, KiriminAja dapat membantu untuk mengoptimalkan proses distribusi lho.

Dukungan KiriminAja untuk Flowchart Bisnis Anda 

KiriminAja, aplikasi kirim paket #1 di Indonesia, dapat menjadi partner bisnis yang tepat dalam menghasilkan flowchart logistik dalam bisnis. 

Dengan menggunakan KiriminAja, Anda dapat membuat sistem pengiriman paket yang efektif, sistematis, dan efisien sehingga bisa memuaskan dan diingat konsumen.

Untuk membuktikan keampuhan KiriminAja, Anda hanya perlu mendaftar gratis di dashboard KiriminAja, melakukan sejumlah verifikasi, dan langsung menikmati layanan aplikasi kirim paket #1 Indonesia. KiriminAja.

Jadi, yuk, pakai KiriminAja demi flowchart bisnis yang lebih ringkas dan efektif.