Anti Boncos! Ini Dia Metode Rahasia yang Dipakai Perusahaan Logistik: Lean Warehousing

Lean Warehousing adalah istilah dalam industri logistik yang pada upaya untuk mengoptimalkan operasional Warehousing dengan mengurangi penggunaan sumber daya.

Metode ini banyak diterapkan oleh perusahaan logistik karena dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi pemborosan, dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya yang ada.

Sebagai pelaku bisnis, Anda dapat menerapkan metode ini untuk manajemen gudang. Atau juga sebagai salah satu aspek yang perlu dilihat jika Anda bekerjasama dengan aggregator logistik.

Yuk, langsung saja pelajari selengkapnya tentang Lean Warehousing dalam artikel ini!

Lean Warehousing Adalah Mengoptimalkan Operasional

Lean Warehousing adalah metode yang digunakan untuk mengoptimalkan operasional Warehousing dengan mengurangi penggunaan sumber daya tanpa mempengaruhi produktivitas.

Ini merupakan pendekatan terintegrasi yang bertujuan untuk mengoptimalkan efisiensi penyimpanan dan distribusi barang dalam lingkungan gudang.

Sistem ini diterapkan untuk mengurangi pemborosan (waste) yang bisa terjadi selama proses logistik, sehingga menghasilkan operasi yang lebih lancar, cepat, dan biaya yang lebih rendah.

Dalam industri e-commerce yang terus berkembang pesat, Lean Warehousing menjadi krusial untuk memenuhi tuntutan konsumen yang semakin tinggi dan persaingan yang ketat. Selain itu memahami pentingnya lean management juga dibutuhkan loh. Pelajari prinsip lean management terlengkap di sini.

Prinsip Lean Warehousing

Lean Warehousing didasarkan pada prinsip-prinsip lean management, filosofi bisnis yang pertama kali dikembangkan oleh Toyota dan menjadi dasar dari Toyota Production System (TPS).

Prinsip-prinsip ini kemudian diadopsi dan disesuaikan dalam berbagai industri termasuk logistik dan penyimpanan.

Anda juga dapat mengimplementasikan prinsip-prinsip Lean Warehousing pada bisnis e-commerce Anda agar mampu bersaing di pasar. Dalam dunia warehouse, penting juga untuk mengenal layout gudangnya, maka dari itu inilah pembahasan mengenai tujuan dan jenis-jenis layout gudang.

Berikut lima prinsip utama dalam Lean Warehousing yang perlu dipahami:

Sort (Pemilahan)

Pemilahan adalah langkah pertama dalam menciptakan gudang yang lean. Anda perlu mengidentifikasi dan memisahkan barang-barang yang penting dan sering dipesan dari barang-barang yang jarang digunakan.

Produk yang sering dipesan harus ditempatkan lebih dekat dengan area pengambilan (picking area), sehingga mempercepat waktu akses dan mengurangi waktu tunggu. Dengan demikian, keseluruhan proses akan menjadi lebih efisien.

Straighten (Penyederhanaan)

Pada tahap ini, Anda perlu merapikan dan menyederhanakan tata letak gudang agar barang-barang mudah diakses dan ditemukan. Pastikan bahwa setiap item memiliki tempat yang ditetapkan dan terorganisir dengan baik.

Penggunaan sistem penyimpanan seperti rak dan kotak yang tepat dapat membantu meningkatkan efisiensi dalam mengatur persediaan.

Shine Up (Pembersihan)

Ketika gudang dalam kondisi bersih dan tertata rapi, itu akan lebih mudah untuk mendeteksi masalah atau potensi masalah dalam operasi logistik.

Selain itu, lingkungan kerja yang bersih juga meningkatkan produktivitas dan keamanan staf gudang. Implementasikan jadwal pembersihan rutin untuk menjaga kebersihan secara konsisten.

Standardize (Standarisasi)

Penting untuk menciptakan prosedur dan standar operasional yang konsisten dalam lean warehousing.

Standarisasi membantu meminimalkan variasi dalam proses dan meningkatkan efisiensi. Pastikan semua staf terlatih dengan baik dan mematuhi standar yang telah ditetapkan.

Sustain (Pemeliharaan)

Lean Warehousing adalah usaha berkelanjutan. Setelah Anda berhasil menerapkan prinsip-prinsip lean, penting untuk terus memelihara dan memperbaikinya.

Lakukan audit dan evaluasi secara berkala untuk mengidentifikasi area yang masih membutuhkan perbaikan dan pastikan tim Anda terus berkomitmen untuk menjalankan sistem lean ini.

Dengan menerapkan prinsip-prinsip di atas, Anda dapat mengoptimalkan efisiensi penyimpanan di gudang e-commerce Anda dan meraih berbagai manfaat, termasuk:

Penurunan biaya operasional karena pengurangan pemborosan dan pengoptimalan penggunaan ruang dan sumber daya.
Peningkatan kualitas produk dan layanan karena keseragaman proses yang terstandarisasi.
Pengurangan waktu pencarian dan akses barang, sehingga meningkatkan tingkat layanan dan kepuasan pelanggan.
Penurunan tingkat kesalahan dan kecelakaan karena lingkungan kerja yang lebih aman dan terorganisir.

Jadi, dengan menerapkan Lean Warehousing dalam bisnis e-commerce Anda, dapat menghadapi persaingan dengan lebih baik, mengurangi biaya, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Dalam dunia e-commerce yang semakin kompetitif, efisiensi logistik dan penyimpanan barang merupakan hal krusial.

Lean Warehousing dengan prinsip-prinsip lean management menawarkan cara yang efektif untuk mengoptimalkan proses penyimpanan dan distribusi dalam gudang.

Dengan mengadopsi pemilahan, penyederhanaan, pembersihan, standarisasi, dan pemeliharaan sebagai panduan, Anda dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi pemborosan, dan meningkatkan tingkat layanan bagi pelanggan Anda.

Layanan Multi Warehouse KiriminAja

Kabar baiknya, Anda dapat menggunakan layanan Multi Warehouse yang memunginkan untuk menyimpan dan mengelola beberapa gudang atau lokasi penyimpanan paket melalui satu pintu.

Dengan menggunakan layanan ini, Anda akan lebih mudah menerapkan Lean Warehousing pada manajemen logistik bisnis yang dijalankan.

Layanan tersebut dapat Anda akses dalam aplikasi kirim paket #1 Indonesia, KiriminAja. Anda hanya perlu daftar secara gratis di Dashboard KiriminAja untuk menggunakan layanan Multi Warehouse dan juga fitur lainnya.

Selain bisa membantu mengatur manajemen inventory hingga manajemen pengiriman, KiriminAja juga memungkinkan online store Anda memiliki kebebasan mengatur margin profit lho.

Tentunya ada banyak keunggulan dan keuntungan lain yang bisa Anda rasakan dari KiriminAja. Seperti mudahnya pencairan dana COD harian, manajemen cs dan use, live tracking, WhatsApp follow up dan cash flow monitoring.

Sudah banyak pelaku bisnis yang memperoleh manfaat dari KiriminAja. Sebab, KiriminAja adakah jenis aggregator logistik yang hemat, cepat, membuat #CashFlowAman, bisnis jadi tenang deh.