Tutorial Manajemen Petty Cash Agar Keuangan Bisnis Anda Aman Terus

Istilah petty cash mungkin masih terdengar asing bagi beberapa orang. Namun tak perlu khawatir sebab di sini Anda akan mengetahui seluk beluk dari petty cash.

Artikel ini akan membahas secara jelas dan rinci mengenai apa yang dimaksud dengan petty cash, tujuannya, metode pengelolaannya, serta penggunaannya. Mari kita mulai dengan memahami pengertian petty cash.

Petty Cash Adalah Uang Tunai dalam Jumlah Kecil

Petty cash, atau dana tunai kecil, merupakan sejumlah uang yang disimpan secara fisik di dalam sebuah organisasi atau perusahaan.

Dana ini dimaksudkan untuk mengatasi kebutuhan kecil atau pengeluaran sehari-hari yang tidak memerlukan proses pembayaran formal. Biasanya, petty cash digunakan untuk membayar biaya-biaya kecil seperti makanan ringan, ongkos taksi, atau keperluan kantor kecil lainnya.

Tujuan Penggunaan Petty Cash

Penggunaan petty cash bertujuan untuk mempermudah dan mempercepat proses pengeluaran uang dalam jumlah kecil, tanpa harus melibatkan prosedur pembayaran yang panjang. Hal ini akan mempermudah pula pencatatan serta administrasi.

Dengan adanya petty cash, Anda dapat memastikan bahwa biaya-biaya kecil yang dibutuhkan sehari-hari dapat langsung tercukupi tanpa harus melibatkan departemen keuangan atau proses otorisasi yang rumit.

Maka dari itu, petty cash bisa dibilang cukup penting karena tidak membuat ribet dan rumit proses pemasukan dan pengeluaran uang dalam bisnis.

Metode Pengelolaan Petty Cash

Untuk menjaga pengelolaan petty cash tetap teratur, organisasi biasanya menunjuk seorang "petty cash custodian" atau penanggung jawab petty cash.

Tugas utama custodian adalah mengawasi penerimaan dan pengeluaran petty cash dengan teliti. Beberapa langkah dalam pengelolaan petty cash yang perlu diperhatikan adalah:

Penetapan Jumlah Dana

Sebagai langkah awal, organisasi menentukan jumlah dana yang akan dialokasikan untuk petty cash. Jumlah ini harus disesuaikan dengan kebutuhan riil organisasi dalam mengatasi pengeluaran kecil sehari-hari.

Pembukaan Rekening Petty Cash

Petty cash biasanya disimpan dalam bentuk fisik, seperti kotak kecil atau amplop. Namun, beberapa perusahaan juga memilih untuk membuka rekening bank khusus petty cash untuk meningkatkan transparansi dalam pengelolaan dana tersebut.

Catatan Pengeluaran

Custodian petty cash harus mencatat setiap transaksi pengeluaran dengan detail yang lengkap. Hal ini bertujuan untuk memastikan ketersediaan dana, serta melacak penggunaan petty cash secara akurat.

Rekonsiliasi dan Penyegaran Dana

Secara berkala, petty cash custodian harus melakukan rekonsiliasi dan melengkapi kembali dana petty cash dari kas besar atau rekening bank jika perlu.

Penggunaan Petty Cash

Petty cash dapat digunakan untuk berbagai keperluan seperti pembelian kantor kecil, pengadaan perlengkapan, atau bahkan sebagai uang jajan untuk karyawan dalam situasi tertentu.

Selain itu ada beberapa penggunaa petty cash sebagai berikut:

• Pembayaran parkir atau tol: Petty cash dapat digunakan untuk membayar biaya parkir atau tol ketika kendaraan perusahaan atau karyawan digunakan untuk keperluan bisnis.
• Penggantian biaya kecil: Petty cash juga dapat digunakan untuk mengganti biaya kecil yang dikeluarkan oleh karyawan dalam menjalankan tugas sehari-hari, seperti biaya kopi atau makanan selama pertemuan dengan klien.
• Biaya pengiriman dokumen: Jika ada kebutuhan untuk mengirim dokumen atau paket kecil, petty cash dapat digunakan untuk membayar biaya pengiriman yang mungkin tidak sepadan dengan prosedur pembayaran formal.
• Pengeluaran darurat: Petty cash dapat menjadi sumber dana darurat dalam situasi tertentu, seperti ketika ada keperluan mendesak yang tidak dapat ditunda dan memerlukan pembayaran tunai segera.
• Biaya pelatihan kecil: Petty cash dapat digunakan untuk membayar biaya kecil terkait pelatihan atau seminar bagi karyawan yang mungkin tidak memerlukan anggaran besar.
• Pengeluaran acara kecil: Jika ada acara internal kecil seperti pertemuan tim atau pesta ulang tahun rekan kerja, petty cash dapat digunakan untuk mengatasi biaya-biaya kecil yang terkait.

Penting untuk diingat bahwa penggunaan petty cash harus tetap sesuai dengan kebijakan perusahaan dan dilakukan dengan itikad baik.

Petty cash adalah alat yang bermanfaat dalam mengatasi pengeluaran kecil dalam organisasi. Dengan metode pengelolaan yang baik, petty cash dapat membantu meningkatkan efisiensi dalam mengurus biaya-biaya kecil sehari-hari tanpa mengganggu proses keuangan yang lebih formal.

Untuk lebih memahami cara mengelola petty cash, pastinya Anda harus juga mempelajari yang namanya kas. Nah, Anda bisa membaca panduan memahami laporan arus kas supaya petty cash Anda bisa tercatat rapi dan seimbang.

Dalam menghadapi persaingan bisnis yang semakin ketat, strategi untuk tetap menarik di mata konsumen menjadi sangat penting.

Salah satu strategi yang dapat diimplementasikan adalah memberikan layanan logistik dengan harga hemat namun memiliki kualitas pengiriman yang reliable. Dengan demikian, bisnis Anda dapat memberikan pengalaman positif kepada pelanggan dengan biaya yang lebih terjangkau.

Selain itu, Anda dapat menggunakan platform KiriminAja untuk mengelola online store Anda dengan lebih efisien.

Dengan memiliki kebebasan mengatur margin keuntungan dan kemampuan manajemen produk, Anda dapat menjaga cash flow tetap aman dan fokus dalam menjangkau konsumen baru. Kemudahan ini memberikan keuntungan tambahan bagi bisnis Anda, sehingga Anda dapat lebih tenang dalam mengelola bisnis.

Kabar baiknya, seluruh layanan unggulan ini bisa Anda nikmati dengan mendaftar secara gratis di Dashboard KiriminAja. Dengan berbagai layanan prima yang ditawarkan, Anda tidak perlu banyak usaha untuk meningkatkan kualitas bisnis Anda.

Dengan kombinasi strategi pemasaran yang efektif dan platform KiriminAja yang memberikan kemudahan dalam pengelolaan bisnis, bisnis Anda dapat tetap menarik perhatian konsumen, meningkatkan daya saing, dan mencapai kesuksesan dalam jangka panjang.

Jadi tunggu apalagi? Yuk gabung bersama kami di tahun ini demi #CashflowAman dan bisnis jadi tenang.