Pahami Apa Itu Shrinkage Agar Stok Bisnis Sesuai Terus

Saat kamu menjalankan bisnis online, pastinya kamu menginginkan semua barang daganganmu terjual dengan lancar. Namun, ada satu masalah yang sering kali luput dari perhatian para seller, yaitu shrinkage. 

Shrinkage adalah istilah yang merujuk pada hilangnya inventaris yang tidak diinginkan, dan ini bisa menjadi masalah besar jika tidak segera ditangani.

Sebagai seller online, menjaga inventaris adalah hal yang krusial. Tapi, terkadang ada saja barang yang hilang atau rusak. Inilah yang disebut shrinkage. Dengan memahami apa itu shrinkage, kamu bisa mengambil langkah-langkah preventif untuk meminimalkan kerugian ini.

Selain itu, penting bagi kamu untuk memiliki sistem pengiriman yang andal. Di sinilah Dashboard KiriminAja hadir untuk membantumu.

KiriminAja bukan hanya sekadar layanan pengiriman, tapi juga solusi untuk mengoptimalkan pengelolaan inventarismu.

Dengan menggunakan KiriminAja, kamu bisa lebih fokus pada strategi bisnis tanpa khawatir soal pengiriman. Yuk, segera kirim paketmu dengan KiriminAja dan rasakan manfaatnya langsung!

Apa Itu Shrinkage?

Shrinkage adalah kehilangan barang dalam inventaris yang terjadi karena berbagai alasan. Ini mencakup kehilangan fisik, kerusakan, pencurian, atau kesalahan administrasi.

Dalam konteks bisnis online, setiap barang yang hilang berarti potensi penjualan yang hilang juga. Misalnya, jika kamu memiliki 100 item di gudang dan setelah pengecekan hanya tersisa 95, artinya ada 5 item yang hilang atau rusak.

Pentingnya Memahami Shrinkage untuk Bisnis Online

Memahami shrinkage penting untuk mengelola bisnismu dengan lebih efektif. Dengan mengetahui apa itu shrinkage, kamu bisa mengidentifikasi sumber masalah dan mengambil langkah-langkah untuk meminimalkan kerugian.

Ini akan membantu menjaga inventarismu tetap aman dan memastikan setiap barang terjual dengan optimal.

Faktor Penyebab Shrinkage

Shrinkage bisa disebabkan oleh beberapa hal berikut ini, kamu bisa perhatikan agar tidak mengalami Shrinkage dalam bisnis:

Pencurian

Salah satu penyebab utama shrinkage adalah pencurian. Ini bisa dilakukan oleh karyawan atau orang luar.

Pencurian oleh karyawan biasanya terjadi di gudang atau selama proses pengiriman. Sedangkan pencurian oleh orang luar bisa terjadi saat barang dipajang di toko atau dalam perjalanan ke pelanggan.

Kesalahan Administrasi

Kesalahan administrasi juga menjadi faktor penting penyebab shrinkage. Ini termasuk pencatatan yang tidak akurat atau kesalahan dalam pengiriman barang.

Misalnya, barang yang seharusnya dikirim ke pelanggan A malah dikirim ke pelanggan B, atau jumlah barang yang dicatat tidak sesuai dengan jumlah barang fisik.

Kerusakan Barang

Barang yang rusak selama proses pengiriman atau di gudang juga bisa menyebabkan shrinkage. Kerusakan bisa terjadi karena penanganan yang kurang hati-hati, packaging yang tidak memadai, atau kondisi lingkungan yang tidak sesuai.

Hal ini bisa menyebabkan barang tidak bisa dijual dan menjadi kerugian bagi bisnismu.

Dampak Shrinkage pada Bisnis

Jika Shrinkage sudah terjadi, pastinya ini akan berdampak pada alur bisnis bahkan sampai keuangan, simak apa saja dampak dari Shrinkage di bawah ini:

Dampak Finansial

Shrinkage secara langsung mempengaruhi keuangan bisnismu. Setiap barang yang hilang atau rusak berarti kerugian finansial karena barang tersebut tidak bisa dijual. Jika tidak segera ditangani, shrinkage bisa mengurangi profit margin bisnismu secara signifikan.

Kehilangan Kepercayaan Pelanggan

Shrinkage juga bisa menyebabkan kehilangan kepercayaan pelanggan. Jika pelanggan sering menerima barang yang rusak atau tidak sesuai pesanan, mereka bisa kecewa dan beralih ke toko lain. Hal ini tentu saja akan merugikan bisnismu dalam jangka panjang.

Pengaruh pada Operasi Bisnis

Shrinkage juga mempengaruhi operasi bisnismu. Kamu mungkin perlu mengeluarkan biaya tambahan untuk mengganti barang yang hilang atau rusak, dan ini bisa mempengaruhi cash flow bisnismu.

Selain itu, shrinkage juga bisa menyebabkan ketidakstabilan dalam manajemen inventaris.

Tips Cara Mengatasi dan Menghindari Shrinkage

Nah biar kamu bisa menghindari Shrinkage, simak deh beberapa cara mengatasi dan menghindarinya ini:

Sistem Pencatatan yang Akurat

Pastikan kamu memiliki sistem pencatatan yang akurat. Catat semua barang yang masuk dan keluar dari gudang dengan detail. Gunakan teknologi seperti barcode atau RFID untuk membantu mengurangi kesalahan pencatatan.

Pemeriksaan Inventaris Rutin

Lakukan pemeriksaan inventaris secara rutin. Ini membantu kamu memastikan bahwa jumlah barang fisik sesuai dengan catatan. Dengan rutin melakukan stock take, kamu bisa cepat mendeteksi dan mengatasi masalah shrinkage sebelum menjadi besar.

Menggunakan Layanan Pengiriman Andal

Pilihlah layanan pengiriman yang andal seperti KiriminAja. KiriminAja menawarkan solusi pengiriman yang aman dan tepat waktu. Dengan fitur pelacakan yang tersedia, kamu bisa memantau perjalanan barang dan memastikan sampai ke tujuan tanpa kerusakan.

Edukasi dan Pelatihan Karyawan

Edukasi karyawan tentang pentingnya menjaga inventaris dan berikan pelatihan tentang prosedur yang benar dalam pengelolaan barang. Karyawan yang terlatih dengan baik akan lebih teliti dalam bekerja dan bisa membantu mengurangi risiko kesalahan dan pencurian.

Shrinkage adalah masalah serius yang harus dihadapi oleh setiap seller online. Dengan memahami penyebab, dampak, dan cara mengatasinya, kamu bisa melindungi bisnismu dari kerugian.

Jangan lupa untuk menggunakan layanan pengiriman yang andal seperti KiriminAja untuk memastikan barang sampai ke pelanggan dengan aman.

Yuk kirim paketmu sekarang dengan KiriminAja dan #BantuMenujuLebihMaju bisnismu bersama kami sekarang juga!