Bagaimana Praktik Stock Opname? - Dilengkapi Cara Agar Proses Optimal

Sebagai pebisnis online Anda pasti sering melakukan perhitungan produk fisik yang ada di gudang lalu kemudian dibandingkan dengan yang ada pada daftar tertentu. Aktivitas tersebut sering disebut sebagai stock opname.

Mengetahui jumlah inventaris perusahaan adalah hal penting untuk bisnis Anda. Karena, dari sanalah, proses penjualan mulai berjalan. Selain itu, jumlah inventaris produk/aset juga memengaruhi pajak bisnis dan situasi keuangan Anda.

Untuk memahami stok opname dengan lebih jelas, mari kita pelajari uraian lengkapnya di bawah ini.

Pengertian Stock Opname

Stock opname adalah proses perhitungan fisik dari jumlah produk/barang di gudang/toko untuk kemudian dibandingkan dengan jumlah yang terdaftar dalam sebuah list/sistem.

Lebih sederhananya, aktivitas stock opname adalah serangkaian kegiatan menghitung persediaan stok barang yang masih disimpan dan akan dipasarkan.

Kegiatan itu meliputi menghitung jumlah barang, pemeriksaan secara langsung, dan penataan barang yang memudahkan operasional bisnis.

Tujuan Stock Opname

Stock opname bertujuan untuk menentukan keakuratan aktivitas pengelolaan persediaan. Caranya adalah dengan mengetahui berapa stok produk gudang kemudian dicocokkan dengan daftar atau list produk yang sudah dibuat.

Tujuan lainnya adalah untuk menentukan jika ada kekurangan atau kelebihan produk dalam persediaan stok barang. Selain itu bertujuan untuk mengidentifikasi mana saja barang tidak/kurang laku, serta meneliti masalah dalam proses pengiriman barang.

Fungsi Stock Opname

Secara umum fungsi stock opname adalah mengevaluasi kondisi produk dan persediaan stok barang di gudang. Fungsi lainnya sebagai berikut:

Menentukan jumlah stok barang di gudang.
Membandingkan stok barang dengan yang ada dalam daftar.
Mengetahui barang rusak, tidak laku, dan bermasalah.
Identifikasi kesalahan dalam proses pengiriman.
Menjamin keakuratan dalam mengelola persediaan stok barang.
Menyediakan data akurat dalam perencanaan dan pembelian produk barang.
Mengendalikan biaya persediaan stok barang dengan mengurangi produk yang tidak diperlukan.

Manfaat Dari Stock Opname

Banyak manfaat dari stock opname, beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:

Membantu pengendalian biaya persediaan barang.
Mengurangi produk yang tidak diperlukan.
Meningkatkan efisiensi operasi dan mengoptimalkan penggunaan ruang gudang secara efektif.
Mengurangi risiko kerugian dari produk tertimbun.
Membantu ketika pengindentifikasian barang yang tidak laku di pasaran.
Mengidentifikasi masalah dalam proses pengiriman barang.
Meningkatkan kualitas layanan pada pelanggan dengan jaminan barang tersedia sepanjang waktu.

Format Stock Opname

Dalam menyusun stock opname terdapat beberapa elemen yang termasuk dalam formatnya sebagai berikut:

Nomor item sebagai identifikasi barang.
Nama barang sebagai penjelas dari jenis barang.
Jumlah sistem atau jumlah barang yang terdaftar dalam list.
Jumlah fisik atau jumlah stok yang ada di gudang.
Selisih atau perbedaan antara jumlah dalam sistem dengan jumlah stok gudang.
Keterangan atau tempat mencatat keterangan tambahan seperti barang rusak atau kondisi tak sesuai.
Tanggal berisi kapan stock opname dilakukan.
Nama petugas, nama orang yang melakukan stock opname.
Tanda tangan, signature atau tanda dari orang yang melakukan stock opname.
Data lokasi, tempat atau lokasi produk yang di opname dalam gudang.
Expired date, data berupa masa kadaluarsa sebuah barang atau produk.

Format di atas bisa diubah dan disesuaikan dengan kebutuhan serta jenis bisnis yang dijalani.

Prosedur Stock Opname

Ada beberapa langkah dalam stock opname sebagai berikut:

Pertama, membuat rencana stock opname dengan menentukan tanggal dan jadwal, menentukan petugas dan menyiapkan alat-alat yang dibutuhkan.

Kedua, persediaan ditutup dengan cara memastikan bahwa tidak barang yang masuk atau keluar.

Selanjutnya adalah pengecekan fisik stok di gudang dan dicatat. Setelah itu dilakukan perbandingan dengan data yang ada dalam list.

Setelah itu melakukan analisis dari hasil pengecekan mengenai semua data yang didapatkan dan kemudian membuat laporan dari analisis tersebut.

Setelah itu dilakukan dengan menindaklanjuti serta mengoreksi jumlah barang. Dan yang terakhir dilakukan pemantauan secara berkala.

Berita Acara Stock Opname

Berita acara stock opname adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat hasil dari proses pengecekan barang yang ada.

Berita acara ini biasanya ditandatangani oleh orang yang melakukan stock opname di gudang dan dijadikan bukti resmi dan sah dari hasil pengecekan.

Berita acara berisi tanggal stock opname, nama perusahaan, daftar barang, jumlah barang di list, dan jumlah barang di gudang. Isi lainnya hampir sama dengan format stock opname pada umumnya seperti di atas.

Metode Cara Menghitung Stock Opname

Stock opname bisa dihitung dengan beberapa metode yaitu:

First In First Out: metode yang menganggap barang masuk pertama harus dikeluarkan pertama.
Last In First Out: metode yang menganggap barang masuk terakhir harus dilakukan pertama.
Average: menghitung rata-rata harga dari barang masuk dan barang keluar dalam periode tertentu kemudian hasilnya digunakan untuk menghitung persediaan.
Specific Identification: mengidentifikasi barang opname dengan nomor atau tanda tertentu.
Physical Counting: melakukan pengecekan fisik stok barang dalam gudang dan langsung mencatatnya dalam kertas kerja.

Laporan dan Contoh Stock Opname

Laporan stock opname adalah hasil akhir dari perhitungan serta pengecekan persediaan stok barang yang ada di gudang. Dokumen ini berisi kesimpulan dari hasil proses stock opname. Berfungsi juga sebagai bukti resmi hasil pengecekan.

Berikut contoh dari stock opname

Nomor Item	Nama Barang	Jumlah Sistem	Jumlah Fisik	Selisih	Keterangan
A001	Produk A	100	90	-10	-
B002	Produk B	200	210	10	-
C003	Produk C	150	145	-5	Rusak
D004	Produk D	75	80	5	-

Dilihat dari tabel tersebut produk A kekurangan 10 produk. Produk B mengalami kelebihan 10 barang. Produk C kekurangan 5 barang dan kondisinya rusak. Produk D kelebihan 5 unit.

Dari contoh di atas stock opname cukup sederhana dan bisa Anda terapkan dalam bisnis kecil Anda. Hal ini akan membantu Anda memanajemen produk dengan lancar.

Cara KiriminAja Mendukung Bisnis Melakukan Proses Stock Opname yang Efektif

Sebagai manajemen jasa ekspedisi satu pintu, KiriminAja dapat membantu bisnis Anda dalam mendukung aktivitas stock opname yang tepat, terukur, dan aman.

Dengan menggunakan KiriminAja, Anda akan merasakan manfaat dari layanan manajemen jasa kurir yang terintegrasi dengan berbagai jasa pengiriman terbaik Indonesia.

KiriminAja membantu Anda memilah, memilih, dan menentukan jasa ekspedisi yang tepat, hemat, serta sesuai kebutuhan unik setiap transaksi bisnis.

Dengan KiriminAja, bisnis Anda dapat memantau status pengiriman barang secara real-time dan memberikan penilaian tentang kinerja jasa ekspedisi yang digunakan.

Dengan begitu, Anda dapat membuat alokasi biaya yang tepat dan terukur. Anda juga bisa menilai jumlah inventaris produk/barang dengan lebih mudah serta terstruktur.

Harapannya, saat memakai KiriminAja, Anda bisa menjaga #CashFlowAman, aktivitas stock opname berjalan baik, sehingga bisnis jadi tenang.

Anda hanya perlu mendaftar gratis di dashboard KiriminAja, melakukan beberapa verifikasi, dan bisa langsung menikmati layanan manajemen jasa ekspedisi satu pintu.

Jangan ragu untuk menghubungi KiriminAja jika Anda memiliki pertanyaan atau butuh bantuan lebih lanjut. Kami memang hadir untuk mendukung Anda dan online seller di Indonesia makin tumbuh dan maju.

Sebab, dengan majunya bisnis Anda, KiriminAja juga ikut tumbuh. Jadi, yuk mari bergabung dengan KiriminAja dan rasakan manfaatnya untuk bisnis Anda.

Undang

Manajemen Order

Integrasi API