Kenali Pentingnya Surat Penawaran Barang, Cara Membuat, & Contohnya

Sebagai seorang pebisnis, tentunya Anda mengenal banyak cara untuk mempromosikan produk berupa barang atau jasa. Salah satu cara yang cukup efektif untuk berpromosi adalah melalui surat penawaran barang.

Dari namanya saja kita sudah bisa membayangkan jika surat atau dokumen ini berisi tawaran barang atau produk bisnis yang disampaikan kepada calon pembeli. Namun biasanya surat penawaran barang ini diberikan kepada konsumen yang dianggap potensial.

Untuk lebih jelasnya, mari kita simak uraiaan di bawah ini mengenai pengertian surat penawaran barang dan contoh-contohnya.

Pengertian Surat Penawaran Barang

Surat penawaran barang adalah sebuah dokumen yang dikeluarkan dan diterbitkan perusahaan atau penjual untuk menawarkan produknya berupa barang atau jasa kepada para pembeli.

Pengiriman surat penawaran barang ini diberikan kepada calon pelanggan yang dianggap potensial oleh perusahaan. Selain itu surat ini berfungsi untuk menjadi perantara dalam kerja sama antara internal perusahaan dengan pihak eksternal.

Menurut pendapat ahli, surat penawaran barang adalah surat yang berisi mengenai informasi berbagai macam produk berupa barang atau jasa dengan berbagai rincian seperti deskripsi hingga harganya.

Surat ini bersifat resmi karena dikeluarkan langsung oleh perusahaan kepada calon pembeli. Biasanya surat penawaran barang menargetkan adanya nilai konversi penjualan dalam jumlah besar.

Jadi, surat penawaran barang adalah sebuah dokumen pengajuan atau penawaran barang/jasa perusahaan kepada konsumen secara resmi dengan tujuan agar produk yang ditawarkan bisa diketahui dan menarik calon konsumen.

Surat Penawaran Harga Barang dan Jasa

Berbeda dengan surat penawaran barang, jenis surat ini lebih fokus terhadap topik harga. Surat penawaran harga barang dan jasa juga diterbitkan oleh perusahaan atau penjual untuk menawarkan harga tertentu sebuah produk kepada pembeli.

Surat ini lebih fokus terhadap harga karena memang berisi daftar harga yang lebih spesifik. Selain itu juga berisi tata cara pembayaran, syarat pembayaran, dan jangka waktu pembayaran.

Tujuan dari surat penawaran harga barang dan jasa ini adalah untuk memberikan informasi kepada calon konsumen yang potensial supaya tertarik untuk melakukan pembelian.

Penggunaan surat ini biasanya dilakukan dalam proses tender ataupun lelang. Dengan memberikan kejelasan informasi mulai dari harga spesifikasi, tata cara pembayaran dan jangka waktu pembayaran. Perusahan bisa lebih meyakinkan konsumen.

Konsumen akan senang dengan bisnis yang terbuka dan transparan dari awal soal harga. Maka dari itu surat penawaran harga barang ini menjadi salah satu sesuatu yang penting untuk membuat penjualan menjadi meningkat.

Contoh Surat Penawaran Barang

Berikut ini adalah contoh dari surat penawaran barang:

 Kepada Yth.

[Nama Pembeli]

[Alamat Pembeli]

Dari:

[Nama Penjual]

[Alamat Penjual]

Tanggal: [Tanggal]

Perihal: Penawaran Barang

Kami dari [Nama Penjual], dengan ini menawarkan produk-produk kami kepada Bapak/Ibu/Saudara [Nama Pembeli]. Berikut adalah daftar produk yang kami tawarkan:

No. | Nama Barang | Harga (dalam IDR)

1 | Mesin Cuci | Rp. 5.000.000

2 | Kulkas | Rp. 3.500.000

3 | AC | Rp. 6.000.000

Semua harga yang tercantum di atas sudah termasuk pajak dan biaya pengiriman. Kami juga menyediakan fasilitas cicilan dengan syarat dan ketentuan yang akan diberikan kepada Bapak/Ibu/Saudara.

Kami berharap dapat bekerja sama dengan Bapak/Ibu/Saudara dalam menyediakan produk-produk berkualitas kami. Kami akan sangat senang jika Bapak/Ibu/Saudara berminat untuk melakukan pembelian.

Jika Bapak/Ibu/Saudara berminat untuk melakukan pembelian, silakan hubungi kami melalui nomor telepon [nomor telepon] atau melalui email [email].

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu/Saudara.

 Hormat kami,

[Nama Penjual]

Di atas adalah salah satu contoh dari surat penawaran barang. Perlu diperhatikan jika bahasa yang digunakan dalam surat penawaran barang haruslah sopan dan formal. Hal ini bertujuan agar calon pembeli tidak tersinggung dan semakin tertarik dengan tawaran Anda.

Contoh Surat Penawaran Jasa

Kepada Yth. [Nama Pembeli]

[Alamat Pembeli]

Dari: [Nama Penjual]

[Alamat Penjual]

Tanggal: [Tanggal]

Perihal: Penawaran Jasa

Kami dari [Nama Penjual], dengan ini menawarkan jasa-jasa kami kepada Bapak/Ibu/Saudara [Nama Pembeli]. Berikut adalah daftar jasa yang kami tawarkan:

No. | Nama Jasa | Harga (dalam IDR)

1 | Jasa Desain Grafis | Rp. 5.000.000

2 | Jasa Pembuatan Website | Rp. 3.500.000

3 | Jasa Pembuatan Aplikasi | Rp. 6.000.000

Semua harga yang tercantum di atas sudah termasuk pajak. Kami juga menyediakan fasilitas cicilan dengan syarat dan ketentuan yang akan diberikan kepada Bapak/Ibu/Saudara.

Kami berharap dapat bekerja sama dengan Bapak/Ibu/Saudara dalam menyediakan jasa-jasa berkualitas kami. Kami akan sangat senang jika Bapak/Ibu/Saudara berminat untuk menggunakan jasa kami.

Jika Bapak/Ibu/Saudara berminat untuk menggunakan jasa kami, silakan hubungi kami melalui nomor telepon [nomor telepon] atau melalui email [email].

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu/Saudara.

Hormat kami,

[Nama Penjual]

KiriminAja Menaikkan Posisi Tawar di Surat Penawaran Barang Anda

Sebagai seorang online seller, Anda pasti tahu betapa pentingnya menawarkan harga yang menarik dalam surat penawaran barang. Tapi tahukah kamu bahwa ada faktor lain yang dapat meningkatkan daya tarik penawaranmu? 

Iya, KiriminAja, manajemen jasa kurir satu pintu, dapat menjadi nilai tambah di mata konsumen potensial bisnis Anda.

Hal ini tentu saja dapat membuat penawaranmu lebih menarik dan kompetitif dibandingkan dengan online seller lainnya yang hanya menawarkan harga murah.

Dengan menggunakan KiriminAja, Anda dapat menawarkan jasa pengiriman yang terpercaya dan cepat kepada pelanggan. Tidak hanya itu, dengan sistem manajemen satu pintu yang dimiliki KiriminAja, Anda juga dapat mengatur pembayaran dan pemenuhan pesanan dengan lebih mudah serta efisien.

Tak hanya mendukung aspek marketing. KiriminAja juga mampu mendukung bisnis Anda menjaga #CashFlowAman, pengiriman cepat, dan transaksi yang efektif. Sehingga, bisnis jadi tenang dan membuat Anda lebih fokus menjangkau konsumen baru.

Jadi, kenapa harus ragu untuk bergabung dengan banyak online seller yang optimis mampu memajukan bisnis bersama KiriminAja?!

Yuk, tingkatkan daya tarik penawaranmu sekarang juga. Klik dashboard KiriminAja untuk mendaftar sebagai member. 

Setelah jadi member, Anda bisa langsung merasakan pengalaman pengiriman yang terpercaya, hemat waktu, hemat biaya biaya, dan mampu menaikkan nilai bisnis di surat penawaran barang Anda.