Menghitung Safety Stock: Rumus Menjaga Bisnis Tetap Dipercaya

Konsep "safety stock" atau stok cadangan menjadi sesuatu yang krusial saat Anda pernah merasa khawatir akan ketidakpastian dalam rantai pasokan bisnis.

Ketika pasokan bahan baku atau produk jadi tiba-tiba terganggu, maka efeknya akan langsung terasa pada operasional bisnis dan kepuasan pelanggan.

Dalam artikel ini, kita akan membahas dengan rinci tentang apa itu safety stock, mengapa penting, dan bagaimana menghitungnya dengan rumus yang tepat.

Safety Stock Adalah Stok Produk Cadangan

Safety stock, atau stok cadangan, adalah jumlah persediaan tambahan yang dijaga oleh perusahaan di atas tingkat persediaan normal. Tujuannya adalah untuk mengatasi fluktuasi tak terduga dalam permintaan pasar, keterlambatan pengiriman dari pemasok, atau gangguan lain dalam rantai pasokan.

Safety stock berfungsi sebagai jaring pengaman yang memastikan bisnis Anda tetap berjalan lancar tanpa terganggu oleh ketidakpastian.

Dalam menjaga safety stock, mengetahui EOQ juga penting karena bisa menentukan jumlah optimal barang. Berikut ini adalah rumus menghitung EOQ untuk dukung safety stock Anda.

Simak juga fungsi dan manfaat stock opname ini agar dunia perstokan jadi aman dan ga bikin hati deg-degan.

Rumus Safety Stock

Safety stock bisa dihitung dengan beberapa rumus di bawah ini:

Rumus Safety Stock Dasar

Rumus dasar untuk menghitung safety stock adalah:

Dalam rumus ini:

• Z-score mewakili jumlah standar deviasi yang ingin Anda jaga sebagai stok cadangan, berdasarkan tingkat kepercayaan tertentu.

• Lead time adalah waktu yang diperlukan dari pemesanan hingga penerimaan persediaan.

• Demand variability mengacu pada fluktuasi permintaan.

Rumus Persediaan Cadangan Tetap

Rumus ini digunakan untuk menghitung stok cadangan yang tetap dalam jangka waktu tertentu:

Di mana:

• Z adalah Z-score yang sesuai dengan tingkat kepercayaan Anda.

• \sigma_{d} adalah deviasi standar permintaan selama periode waktu yang telah ditentukan.

Rumus Perhitungan Berbasis Waktu

Rumus ini menghitung safety stock berdasarkan waktu pengiriman dari pemasok:

Dalam rumus ini:

• Z-score dan Lead time memiliki arti yang sama seperti dalam rumus sebelumnya.

• Demand mengacu pada tingkat permintaan.

Rumus Heizer dan Render

Rumus ini lebih sederhana dan dapat dihitung dengan mudah:

Dalam rumus ini:

• Service level adalah tingkat layanan yang diinginkan, diwakili dalam bentuk probabilitas.

Rumus Safety Stock dengan Metode Greasley

Metode ini menggabungkan faktor-faktor seperti deviasi permintaan, waktu tunggu, dan faktor kepercayaan:

Di mana:

• Z adalah Z-score yang berkaitan dengan tingkat kepercayaan.

• \sigma_{d} adalah deviasi standar permintaan.

• LT adalah Lead Time.

• CSF adalah faktor kepercayaan.

Rumus EQQ (Economic Order Quantity with Safety Stock)

Rumus EQQ menggabungkan perhitungan kuantitas pesanan ekonomis (EOQ) dengan safety stock:

Di mana:

• D adalah tingkat permintaan.

• S adalah biaya pemesanan.

• H adalah biaya penyimpanan.

Manfaat Menghitung Safety Stock

Memenuhi Permintaan Pasar

Ketika permintaan tiba-tiba melonjak atau fluktuasi tak terduga terjadi, safety stock akan membantu Anda menjaga ketersediaan produk di pasaran. Ini memungkinkan Anda tetap memenuhi permintaan pelanggan, bahkan dalam situasi-situasi yang tidak terduga.

Mempersingkat Waktu Tunggu dari Vendor

Keterlambatan pengiriman dari pemasok dapat menjadi masalah serius bagi bisnis Anda. Dengan adanya safety stock, Anda memiliki cadangan persediaan untuk mengatasi situasi ini tanpa harus menunggu pengiriman dari pemasok, yang dapat mempersingkat waktu tunggu pelanggan.

Menghindari Risiko Fluktuasi Harga

Harga bahan baku bisa berfluktuasi secara tiba-tiba akibat perubahan pasar atau faktor-faktor lain. Dengan memiliki stok cadangan, Anda dapat menghindari kebutuhan mendesak untuk membeli bahan baku pada harga yang lebih tinggi akibat fluktuasi pasar.

Efisiensi Operasional Bisnis

Safety stock membantu menjaga kelancaran operasional bisnis Anda. Anda tidak perlu khawatir tentang kekurangan persediaan yang dapat mengganggu produksi atau layanan Anda. Ini dapat meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

Jika dilihat, safety stock mempunyai fungsi untuk menjaga agar stok barang tetap terjaga, hal ini bagi Anda mungkin terdengar sama dengan istilah ‘restock’.

Apakah benar keduanya sama? Untuk mengetahuinya, kami telah menjabarkan apa itu restock yang bisa Anda baca dalam tautan ini.

Menjaga Loyalitas Pelanggan

Dengan memiliki persediaan yang konsisten dan dapat diandalkan, Anda dapat menjaga loyalitas pelanggan. Mereka akan merasa lebih percaya dan puas karena Anda selalu dapat memenuhi kebutuhan mereka.

Dalam dunia bisnis yang penuh dengan ketidakpastian, safety stock merupakan alat yang sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional dan kepuasan pelanggan. Selain itu Anda juga harus mempelajari praktik stock opname dalam tautan tersebut agar bisnis selalu aman terjaga.

Dengan memahami dan menghitung safety stock secara tepat menggunakan rumus yang sesuai, Anda dapat merencanakan persediaan dengan lebih efektif, menghindari risiko, dan menjaga bisnis Anda tetap berjalan lancar.

Ingatlah bahwa setiap rumus memiliki kelebihan dan kelemahan masing-masing, dan penting untuk memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan dan tujuan bisnis Anda.

Strategi Unggul: Mempertahankan Daya Tarik Bisnis dan Kelangsungan Berkelanjutan

Selain memahami serta menghitung safety stock yang vital untuk mengamankan operasional, terdapat strategi tambahan yang mampu menjaga bisnis Anda tetap menarik di mata konsumen dan berkelanjutan.

Dengan memadukan pendekatan persediaan yang cerdas dengan layanan unggulan, Anda dapat memenangkan kepercayaan pelanggan dan menjaga bisnis tetap stabil.

Pertama, perhatikan kualitas pengiriman yang handal dengan biaya yang terjangkau. Dalam membangun reputasi bisnis, layanan logistik yang efisien dan tepat waktu sangat penting. 

Sehingga, Anda menciptakan hubungan positif dengan pelanggan dan meningkatkan loyalitas mereka.

Kedua, manfaatkan kemampuan fleksibel dalam mengelola produk Anda. 

Platform seperti KiriminAja memungkinkan Anda mengatur margin keuntungan dengan lebih bebas, mengoptimalkan aliran kas, dan fokus pada peningkatan pangsa pasar. Ini memberi Anda kendali penuh terhadap arah bisnis Anda.

Ketiga, ringankan beban dengan kemudahan registrasi dan penggunaan. KiriminAja menyediakan platform yang mudah digunakan tanpa memerlukan usaha berlebihan. 

Dengan mendaftar secara gratis di Dashboard KirminAja, Anda dapat langsung menikmati manfaat dari layanan berkualitas yang ditawarkan.

Menggabungkan strategi manajemen persediaan yang cerdas dengan pemanfaatan layanan unggulan seperti KiriminAja adalah langkah bijak untuk menjaga bisnis Anda tetap menarik dan berkelanjutan.

Dari memastikan persediaan melalui safety stock yang tepat hingga menggunakan platform untuk mengelola bisnis dengan lebih efisien, Anda dapat meraih#CashFlowAman dan memberikan stabilitas pada bisnis Anda.