Panduan Operasional Checker Gudang Demi Manajemen Stok Lancar

Meskipun gudang biasanya ada di belakang, tapi tidak boleh disepelekan dan perlu adanya manajemen yang terstruktur. Oleh karena itu, perlu adanya seorang Checker Gudang yang bertugas mengawasi kegiatan operasional gudang secara keseluruhan.

Checker gudang dan manajemen gudang secara keseluruhan ini akan berpengaruh pada aktivitas bisnis Anda secara keseluruhan.

Nah ada cara agar manajemen order pengiriman paket Anda jadi lebih mudah yaitu dengan daftar gratis di Dashboard KiriminAja, ayo daftar dan rasakan segera kemudahannya!

Siapa itu Checker Gudang dan apa saja tugasnya? Yuk, langsung saja simak pembahasannya dalam artikel ini.

Checker Gudang Adalah Verifikator

Checker Gudang adalah seseorang yang bertanggung jawab untuk memeriksa dan memverifikasi ketersediaan, kondisi, dan kualitas barang atau inventaris yang ada di dalam gudang.

Pekerjaan mereka biasanya meliputi pengawasan gudang, pemeriksaan kualitas produk, penyimpanan, dan pengiriman produk ke pelanggan.

Dapat disimpulkan bahwa Gudang Checker adalah pihak yang berkaitan dengan kegiatan operasional di gudang. Oleh karena itu, mereka juga berhubungan dengan administrasi gudang.

Untuk memahami administrasi gudang dan bagaimana nanti peran checker gudang, kami sudah siapkan rujukannya. Anda hanya perlu membaca uraian detail administrasi gudang di website kami. Setelah itu, Anda bisa menarik korelasi antara peran administrasi dengan checker gudang.

Tugas Checker Gudang

Umumnya, seorang Checker Gudang memiliki beberapa tugas sebagai berikut:

Penerimaan Barang

Memeriksa barang yang masuk ke gudang untuk memastikan kesesuaiannya dengan pesanan dan spesifikasi yang tertera. Hal ini melibatkan pengecekan jumlah barang, kondisi fisik, serta pemeriksaan terhadap cacat atau kerusakan.

Pengeluaran Barang

Memastikan bahwa barang yang dikeluarkan dari gudang sesuai dengan pesanan yang ada dan dalam kondisi yang baik. Biasnaya, Checker Gudang akan memeriksa dan mencocokkan informasi pada dokumen pengeluaran dengan barang yang akan dikirimkan.

Pemeliharaan Stok

Melakukan pencatatan dan pemeliharaan stok barang di dalam gudang. Hal ini meliputi pengecekan secara berkala terhadap stok barang yang ada, pembaruan sistem inventaris, dan pelaporan jika terjadi perbedaan antara stok yang tercatat dengan fisik yang ada.

Inspeksi Kualitas

Melakukan pemeriksaan kualitas terhadap barang yang masuk maupun keluar dari gudang. Checker gudang perlu memastikan bahwa barang memenuhi standar kualitas yang ditetapkan sebelumnya dan tidak mengalami kerusakan atau cacat.

Pelaporan

Membuat laporan mengenai hasil pemeriksaan, penemuan ketidaksesuaian, atau perubahan stok yang signifikan. Laporan ini digunakan untuk memantau dan mengendalikan aliran barang di dalam gudang, serta memberikan informasi kepada pihak terkait mengenai kondisi stok dan inventaris.

Dengan menjalankan tugas-tugas ini, seorang checker gudang membantu memastikan kelancaran operasi gudang, keakuratan persediaan barang, dan kualitas produk yang dihasilkan atau dikirimkan dari gudang tersebut.

Cara Kerja Checker Gudang

Untuk menjalankan tugas-tugas yang sudah disebutkan di atas, seorang Checker Gudang dapat menerapkan cara kerja sebagai berikut:

Persiapan dan Pengecekan Awal:

• Checker gudang mempersiapkan alat dan peralatan yang diperlukan, seperti barcode scanner, alat pengukur, alat pengecekan kualitas, dan sebagainya.
• Mengecek dokumen-dokumen terkait, seperti daftar pesanan, faktur, atau dokumen pengiriman.

Penerimaan Barang:

• Barang yang tiba di gudang diperiksa oleh checker gudang untuk memastikan jumlah dan jenisnya sesuai dengan pesanan.
• Checker gudang memeriksa kondisi fisik barang, seperti kerusakan atau cacat yang mungkin terjadi selama pengiriman.
• Barang diperiksa dengan menggunakan alat-alat yang tersedia, seperti barcode scanner, untuk mencocokkan informasi pada label dengan data yang tercatat.

Pemeriksaan Kualitas:

• Jika ada persyaratan kualitas tertentu, checker gudang melakukan pemeriksaan sesuai dengan pedoman yang telah ditetapkan. Contohnya, memeriksa keutuhan kemasan, tanggal kadaluwarsa, kualitas produk, atau spesifikasi teknis.

Pencatatan dan Pemeliharaan Stok:

• Checker gudang mencatat masuknya barang baru ke dalam sistem inventaris gudang.
• Memperbarui stok barang yang ada, baik secara manual maupun dengan bantuan sistem manajemen inventaris.
• Melakukan pengecekan berkala terhadap stok barang untuk memastikan keakuratannya.

Pengeluaran Barang:

• Mengecek dokumen pengeluaran seperti pesanan pengiriman atau permintaan barang.
• Memeriksa kecocokan informasi pada dokumen dengan barang yang akan dikirimkan.
• Menyiapkan barang sesuai dengan pesanan dan melakukan pencatatan pengurangan stok.

Pemantauan dan Pelaporan:

• Checker gudang memantau aliran barang secara keseluruhan untuk mendeteksi perbedaan atau ketidaksesuaian antara stok yang tercatat dan fisik yang ada.
• Membuat laporan mengenai hasil pemeriksaan, perubahan stok, atau temuan ketidaksesuaian.
• Melaporkan temuan kepada pihak terkait, seperti manajer gudang atau departemen yang berwenang.

Selama melakukan tugasnya, seorang Checker Gudang perlu memastikan keakuratan, konsistensi, dan ketepatan waktu dalam pemeriksaan barang.

Mereka juga harus berkomunikasi dengan baik dengan tim lain, seperti pihak pengiriman, pemasok, atau departemen terkait, untuk memastikan operasi gudang berjalan dengan lancar.

Tips KiriminAja agar Manajemen Gudang dan Inventory Lancar

Sebagai platform pengiriman no#1 di Indonesia, KiriminAja juga memiliki fitur manajemen inventory dan gudang yang memungkinkan Anda mengatur manajemen gudang secara otomatis.

Ini akan lebih memudahkan Anda karena tidak lagi butuh effort lebih untuk mengatur persediaan agar selalu ada setiap ada permintaan dan tetap dalam kondisi baik.

Apalagi jika Anda menjalankan bisnis secara online. Akan membutuhkan mengatur effort lebih lagi karena harus mensinkronkan persediaan di gudang dan toko online.

Untuk itu, KiriminAja hadir sebagai solusi untuk membantu mengatur manajemen inventory hingga manajemen pengiriman.

Sehingga distribusi produk dapat terekam dengan jelas dan mudah dilacak. Apalagi, KiriminAja juga memungkinkan online store Anda memiliki kebebasan mengatur margin profit.

Tunggu apalagi yuk gunakan berbagai fitur KiriminAja yang dapat membuat bisnis Anda lebih praktis. Cukup daftar secara gratis di Dashboard KiriminAja dan lakukan beberapa verifikasi. Selanjutnya, Anda dapat langsung menikmati layanan prima aplikasi kirim paket #1 Indonesia. #CashFlowAman, bisnis jadi tenang deh.